Senior špecialista/tka hospodárskej správy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúseného a samostatného profesionála, ktorý/á prevezme zodpovednosť za kľúčové prevádzkové procesy oddelenia hospodárskej správy. Táto pozícia je určená pre človeka, ktorý dokáže autonómne zastrešiť široké spektrum agendy od technickej správy nehnuteľností až po strategické riadenie vozového parku a zabezpečiť ich plynulý chod bez potreby neustáleho dohľadu.

Do nášho tímu hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorý má rád/a dynamiku, techniku a poriadok v procesoch a podkladoch. Ak chcete prácu, kde uvidíte reálne výsledky svojej šikovnosti a kde sa na vašu odbornosť budeme môcť 100% spoľahnúť, ste náš človek

Vaša pracovná agenda bude pestrá a pokryje veľkú časť diania na našom oddelení:

• Správa našich priestorov v office aj v teréne: zodpovedáte za prevádzku objektov vo vlastníctve (objekt v Banskej Bystrici) aj v nájme (centrála v Bratislave a 8 pobočiek v rámci celej SR).
• Koordinácia dodávateľov, technickej údržby/opráv, revízií a investičných zámerov, komunikácia so správcami a prenajímateľmi, úradmi.
• Svet áut a mobility (fleet): kompletná starostlivosť o náš vozový park – od nákupu, cez poistenia a metodiku, až po samostatné riešenie poistných udalostí a reklamácií, mobilita vedenia.
• Energetika a efektivita: sledovanie spotreby, energetické audity a hľadanie úsporných riešení v rámci celej spoločnosti.
• Nákup a výberové konania: pravidelné prieskumy trhu a príprava podkladov pre výber dodávateľov (upratovanie, energie, služby, kancelárske potreby a iné služby alebo tovary). Pripravujete zmluvné podklady a kontrolujete plnenie termínov ako aj nákladov.
• Administratívna precíznosť: tvorba zmlúv, schvaľovanie faktúr, práca v systémoch Chastia/Commander a evidencia majetku, dodržiavanie interných noriem a v nich nadefinovaných procesov.
• Ekonomika a reporting: tvorba štatistík, podkladov, budgetov,

A to nie je všetko... Táto pozícia je oveľa komplexnejšia a zahŕňa aj ďalšie zaujímavé činnosti, ktoré tvoria jadro našej prevádzky. Radi vám ich detailne opíšeme na osobnom stretnutí.

Hľadáme vás, ak:

• Ste technicky zdatný/á, rozumiete technickej stránke budov a áut, no zároveň dokážete efektívne strážiť náklady, máte prax v správe budov/priestorov aj v autách.
• Ste proaktívny typ – vidíte riešenie tam, kde iní vidia problém, nečakáte na pokyn nadriadeného, ak vidíte, že niečo nefunguje alebo sa dá robiť lepšie, konáte.
• Máte zmysel pre procesnú disciplínu - u nás pracujeme podľa interných noriem, ktoré nám pomáhajú držať kvalitu. Vašou úlohou je pripraviť pracovné podklady tak precízne, aby sme my (vedenie) už len s dôverou schválili finálny výsledok. máte zmysel pre detail, nemáte problém dodržiavať nadefinované procesy a dotiahnete úlohu do úspešného konca v požadovanej kvalite a v termíne.
• Ste aktívny vodič, ktorý sa nebojí sadnúť za volant väčšieho SUV a vyraziť aj na pobočku v rámci Slovenska.
• Máte aspoň 2 roky praxe v podobnej oblasti (facility, fleet, správa majetku).
• Ak máte skúsenosť s BOZP/OPP, je to vaše plus; osvedčenie „bezpečnostný technik“ a „technik požiarnej ochrany“ – výhodou.
• Vzdelanie: technické alebo ekonomické (SŠ/VŠ)

Znalosti:

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) –mierne pokročilý.
• Vodičský preukaz typu B – aktívny vodič
• Znalosť legislatívy v oblasti BOZP (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci) a OPP (Požiarna ochrana) - výhodou.
• Osvedčenie „bezpečnostný technik“ a „technik požiarnej ochrany“ – výhodou.
• Jazykové znalosti: nemecký alebo anglický jazyk – výhodou.

Čo ponúkame:

Profesionálnu sebarealizáciu: pozícia, ktorá pokrýva 90 % operatívy oddelenia, čo vám zaručí dynamickú a rôznorodú prácu.
Zázemie a stabilitu: prácu v tíme, kde sa oceňuje odbornosť a samostatný prístup a aktivita.

Prečo sa pridať k nám?

Jasné pravidlá: riadime sa nastavenými procesmi.
Dynamika: stereotyp u nás nepoznáme, každý deň prináša niečo nové.

Benefity:

• práca v príjemnom kolektíve, kde si ceníme profesionálny prístup, ale aj ľudskú atmosféru,
• flexibilný pracovný čas,
• polročné a koncoročné odmeny na základe splnenia cieľov,
• 5 dni plateného voľna nad rámec zákona (sick days),
• 275 eur každý rok ako príspevok na rekreáciu na Slovensku,
• karta MultiSport - prístup k športoviskám a rekreačným zariadeniam po celom Slovensku a ČR,
• odmena do výšky 500 eur pri odporučení nového zamestnanca,
• zvýhodnené produkty a služby Wüstenrot poisťovne, a.s.,
• osobný rozvoj a podpora odborného vzdelávania,
• mobil a paušál aj na súkromné účely,
• podpora dobrovoľníckych aktivít,
• zamestnanecké podujatia aj pre rodinu,
• práca v nových, moderných priestoroch.