Asistent riaditeľa odboru podpory formálneho vzdelávania (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pracovná pozícia je obsadzovaná ako zástup za materskú, rodičovskú dovolenku.

Hľadáme asistenta riaditeľa odboru, ktorý zabezpečí plynulý chod agendy, správne nastaví priority a bude oporou v každodennej komunikácii.

Tvojou primárnou náplňou práce bude:

• komplexná administratívna a organizačná podpora riaditeľky odboru,

• zabezpečovanie a koordinácia agendy riaditeľky odboru vrátane správy pracovného kalendára,

• organizácia pracovných porád, stretnutí a ďalších pracovných aktivít vrátane prípravy potrebných podkladov a materiálov,

• vyhotovovanie zápisov z pracovných porád a stretnutí a evidencia súvisiacich úloh,

• komunikácia a koordinácia zverených oblastí agendy v rámci odboru a spolupráca s jednotlivými oddeleniami pri plnení pracovných úloh,

• komunikácia a koordinácia s externými partnermi, najmä z oblasti školstva,

• vedenie, evidencia, spracovanie, obeh a archivácia dokumentácie odboru vrátane správy registratúry a poštových zásielok,

• vypracovanie odpočtov aktivít odboru a súvisiacich podkladov,

• priebežné sledovanie plnenia zverených úloh a termínov,

• plnenie operatívnych a ďalších úloh vyplývajúcich z činnosti odboru a organizácie podľa pokynov riaditeľky odboru.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce
• home office (5 dní/mesiac)
• pracovná doba 37,5 h
• pružný pracovný čas
• MULTISPORT karta
• príspevok na DDS
• podpora vzdelávania a osobného rozvoja zamestnancov

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem.
Jednotlivé žiadosti posúdime a telefonicky budeme kontaktovať len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

Určite oceníme tieto schopnosti a vlastnosti:
- zmysel pre detail
- príjemné vystupovanie
- dobré komunikačné zručnosti
- skúsenosť s administratívou
- schopnosť tímovej práce, ochota spolupracovať
- schopnosť konštruktívne riešiť konflikty
- samostatnosť a iniciatívnosť pri plnení agendy
- schopnosť efektívneho organizovania a plánovania práce.