Back-office manažér/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme spoľahlivú, samostatnú a proaktívnu osobnosť, ktorá bude dôležitou súčasťou nášho tímu a pomôže zabezpečiť plynulé fungovanie celej spoločnosti.

Ak máte radi poriadok, organizáciu, komunikáciu s ľuďmi a baví Vás zlepšovať procesy, táto pozícia je pre Vás. Nebudete len administratívnou podporou – dostanete priestor prevziať zodpovednosť, prinášať vlastné nápady a aktívne sa podieľať na rozvoji Bonitaxu.

V Bonitaxe pravidelne komunikujeme spätnú väzbu, podporujeme otvorenú firemnú kultúru a veríme, že najlepšie nápady vznikajú v tíme. Záleží nám na tom, aby sa naši kolegovia cítili dobre, mali kvalitné pracovné podmienky a mohli sa naplno venovať svojej práci.

Čomu sa budete venovať?Office management a administratíva

• zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie a administratívnej podpory spoločnosti,

• komunikácia s klientmi, dodávateľmi a štátnymi inštitúciami,

• preberanie, evidencia a kontrola účtovných dokladov od klientov,

• príprava podkladov pre účtovné a mzdové oddelenie,

• príprava zmlúv, interných dokumentov a administratívnych podkladov,

• evidencia, archivácia a správa firemnej dokumentácie,

• koordinácia recepcie, kancelárskych potrieb a vybavenia pracoviska,

• aktívne navrhovanie a zlepšovanie interných procesov a administratívnych postupov.

HR a starostlivosť o tím

• koordinácia náboru nových kolegov,

• organizácia onboardingu nových zamestnancov,

• starostlivosť o spokojnosť tímu a pracovné prostredie,

• organizácia interných školení, porád a firemných podujatí,

• zabezpečovanie pracovných pomôcok a vybavenia pre zamestnancov,

• spolupráca na budovaní pozitívnej firemnej kultúry.

Inovácie a rozvoj

• hľadanie možností na zefektívnenie práce a automatizáciu administratívnych procesov,

• využívanie moderných technológií a AI nástrojov pri každodennej práci,

• prinášanie vlastných nápadov a iniciatív, ktoré posúvajú fungovanie spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- príjemné pracovné prostredie
- spoločnosť rešpektujúca work-life balance
- mladý a ústretový kolektív
- MULTISPORT karta bez doplatku
- pravidelný teambuilding
- individuálny prístup
- príjemné a kľudné pracovné prostredie,

- možnosť parkovať v podzemnej garáži

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám pošlite životopis spolu s fotkou a následne vybraných uchádzačov pozveme na osobný pohovor

Požiadavky na zamestnanca:

• príjemné, profesionálne a empatické vystupovanie,

• výborné organizačné schopnosti a schopnosť určovať si priority,

• samostatnosť, spoľahlivosť a vysoká miera zodpovednosti,

• proaktívny prístup a ochota hľadať riešenia problémov,

• zmysel pre detail, systematickosť a dôslednosť pri práci,

• výborné komunikačné schopnosti a schopnosť spolupracovať s tímom,

• schopnosť efektívne zvládať viacero úloh súčasne,

• pozitívny prístup k zmenám a chuť neustále zlepšovať procesy,

• záujem o moderné technológie, digitalizáciu a využívanie AI nástrojov pri práci,

• chuť učiť sa nové veci a osobnostne aj profesijne rásť,

• skúsenosti s programom Pohoda sú výhodou,

• ekonomické vzdelanie alebo skúsenosti z oblasti administratívy, účtovníctva či HR sú výhodou

Vodičský preukaz:
B