Obchodno-administratívna podpora (B2B) / Import & Customs Support

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Administratívna podpora (evidencia, práca s dokumentmi, príprava podkladov, archivácia, reporting, základná agenda kancelárie).

• Aktívne oslovovanie potenciálnych zákazníkov (cold calling) a dohadovanie úvodných kontaktov/stretnutí pre B2B obchod.

• Komunikácia so zákazníkmi v B2B prostredí (telefonicky/e-mailom), spracovanie požiadaviek, koordinácia ďalších krokov.

• Vyhľadávanie nových obchodných príležitostí a prospectov (prieskum trhu, databázy, LinkedIn a pod.).

• Podpora pri dovoze tovaru zo zahraničia (komunikácia s dodávateľmi, kontrola dokumentácie, koordinácia termínov).

• Administratívna pomoc pri colnom konaní a vyclení tovaru (príprava podkladov, komunikácia s colnými orgánmi / deklarantom).

• Koordinácia a komunikácia so špeditérskymi firmami

• Riešenie operatívnych úloh a každodenných požiadaviek kancelárie

• Príprava marketingových podkladov

Zamestnanecké výhody, benefity:

• možnosť byť súčasťou dynamicky rastúcej spoločnosti v medzinárodnom prostredí

• flexibilný pracovný čas

• mobilný telefón a notebook

• bonusy

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že máte záujem o túto pozíciu, pošlite nám svoj životopis a krátky motivačný list.

Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem. Po starostlivom posúdení dokumentácie Vás budeme informovať o výsledku nášho výberu. Na prijímací pohovor budú prizvaní iba vybraní uchádzači.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosť s administratívou, zákazníckou podporou alebo obchodnou asistenciou (výhodou skúsenosť v B2B).

• Komunikačné schopnosti a príjemné vystupovanie – telefonovanie (cold calling) ti nerobí problém.

• Proaktívny prístup, samostatnosť a spoľahlivosť – vieš si zorganizovať úlohy a dotiahnuť ich do konca.

• Zodpovednosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi (objednávky, faktúry, dodacie/colné dokumenty).

• Schopnosť rýchlo sa zorientovať v procesoch a učiť sa nové veci (importy, logistika, colná agenda).

• Základná orientácia v MS Office (Excel/Sheets, e-mail, dokumenty)

• Angličtina na komunikatívnej úrovni (e-mail/telefonát) – ďalší jazyk je výhodou (primárne poľský jazyk)

• Organizačné schopnosti a schopnosť riešiť viac úloh naraz.

Výhodou je:

• Skúsenosť s importom, logistikou alebo colným konaním.

• Skúsenosť s vyhľadávaním prospectov (LinkedIn, databázy) a prácou s leadmi.

• plynulá znalosť poľského jazyka