Office manažérka pre advokátsku kanceláriu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáš zaujímavú a dynamickú prácu? Pridaj sa k nášmu tímu v Advokátskej kancelárii SEMANČÍN & PARTNERS ako office manažérka.

• Riadiš každodenný chod kancelárie a zabezpečuješ hladký priebeh administratívnych procesov.
• Úprava a formátovanie dokumentov je pre teba hračkou, a príprava podkladov k fakturácii ide ako po masle.
• Vystavuješ faktúry a iné účtovné doklady a spravuješ pokladňu.
• Odpovedáš na telefonáty a vybavuješ poštu, pričom udržiavaš poriadok v evidencii.
• Objednávaš potrebný tovar a zabezpečuješ, aby všetko fungovalo hladko.
• Organizuješ stretnutia, porady a firemné podujatia, čím prispievaš k tímovému duchu.
• Spravuješ kalendáre a dohliadaš na termíny, aby všetko prebiehalo načas.
• Komunikuješ s klientmi, úradmi a dodávateľmi, pričom si pre nich oporou.
• Eviduješ zmluvy a vedieš archív, aby bolo všetko na dosah ruky.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Užijete si priateľskú atmosféru v tíme profesionálov, ktorí vás radi podporia.
• Máte možnosť neustáleho odborného rastu a vzdelávania, pretože veríme, že investícia do vášho rozvoja sa nám vráti.
• Motivujúce finančné ohodnotenie je u nás samozrejmosťou, aby ste sa cítili ocenení za vašu prácu.
• V rámci zamestnaneckých benefitov ponúkame Multisport kartu a posilňovňu priamo v budove, aby ste si mohli udržiavať kondíciu.
• Tešíme sa na spoločné chvíle pri výbornej káve a pravidelnom prísune ovocia a iných dobrôt, ktoré vás nabudia počas pracovného dňa.
• Zapojíte sa do teambuildingových aktivít a raz mesačne si užijete firemné raňajky, kde si môžete oddýchnuť a spoznať svojich kolegov.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás pozícia zaujala, zašlite svoj životopis a motivačný list na uvedenú adresu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti na pozícii office manažéra/ky alebo recepčnej
• Prax v administratíve je vítaná
• Výhodou je prax v právnom sektore
• Ovládate angličtinu (ústne a písomne)
• Máte výborné organizačné schopnosti
• Ste komunikatívna a priateľská
• Samostatnosť je pre vás samozrejmosťou
• Precíznosť a zodpovednosť sú dôležité
• Znáte prácu s MS Office (Word, Excel)
• Ovládate Outlook na pokročilej úrovni
• Práca v systéme SingleCase je výhodou
• Znalosť Praetor je vítaná
• Ovládate základy účtovnej agendy
• Máte prehľad vo fakturačnej agende
• Efektívne riadite viaceré úlohy súčasne
• Preferované vzdelanie: SŠ/VŠ
• Soft skills: tímový hráč
• Soft skills: flexibilita a adaptabilita