Office manažérka / Recepčná pre advokátsku kanceláriu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúsenú a spoľahlivú office manažérku, ktorá sa pridá k nášmu profesionálnemu tímu v advokátskej kancelárii SEMANČÍN & PARTNERS. Ak máte organizačné schopnosti, zmysel pre detail a motiváciu podieľať sa na bezchybnom chode kancelárie, radi Vás spoznáme!

Náplň práce:

• Riadenie chodu kancelárie a administratívnych procesov

• Úprava a formátovanie dokumentov

• Príprava podkladov k fakturácii, vystavovanie faktúr a iných účtovných dokladov, správa pokladne

• Príjem, odosielanie, evidencia a prerozdeľovanie pošty

• Vybavovanie telefonátov

• Objednávanie tovaru

• Celková denná operatíva priestorov (kuchynka, zasadačky)

• Organizácia stretnutí, porád a firemných podujatí

• Správa kalendárov a dohľad nad termínmi

• Komunikácia s klientmi, úradmi a dodávateľmi

• Evidencia zmlúv a vedenie archívu

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Priateľská atmosféra a podporný tím profesionálov

• Možnosti odborného rastu a vzdelávania

• Motivujúce finančné ohodnotenie
• Multisport karta a posilňovňa priamo v budove ​
  

• Výborná káva a pravidelný prísun ovocia a iných dobrôt :-)

• Teambuildingové aktivity a raz mesačne firemné raňajky

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás pozícia zaujala, zašlite svoj životopis a motivačný list na uvedenú adresu. Kontaktovať budeme iba kandidátov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti na pozícii office manažéra/ky, asistentky alebo v administratíve (výhodou je prax v právnom sektore)

• Podmienkou je komunikácia v anglickom jazyku (ústna aj písomná)

• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti

• Samostatnosť, precíznosť a zodpovedný prístup k práci

• Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Znalosť práce v systéme SingleCase alebo Praetor výhodou

• Základy účtovnej a fakturačnej agendy sú podmienkou

• Schopnosť efektívne riadiť viaceré úlohy súčasne