Executive Coordinator pre vedenie spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Máš digitálny ťah na bránu a chceš vidieť, ako sa riadia veľké stavebné a výrobné projekty priamo z centrály spoločnosti?

3 Energy SK, s.r.o. nie je pomalý byrokratický korporát. Sme dynamická stavebno-inžinierska spoločnosť realizujúca generálne dodávky stavieb – priemyselné parky, výrobné a logistické haly a komplexné EPC projekty na kľúč s vlastnou strojárskou výrobou oceľových konštrukcií. V našej centrále v Žiline sa denne rodia veľké rozhodnutia a investície. Naši štyria majitelia hľadajú spoľahlivého partnera, ktorý do ich rýchleho tempa vnesie systém, štruktúru a termínovú disciplínu. 

Čo bude tvojou každodennou misiou?

Tvojou úlohou u nás nebude varenie kávy. Budeš centrálnym uzlom operatívnej koordinácie vedenia spoločnosti: 

• Gatekeeping & kalendáre: Koordinuješ a chrániš čas a kalendáre štyroch majiteľov. Predchádzaš kolíziám, usmerňuješ neplánované požiadavky a strážiš časovú disciplínu rokovaní. 

• Kultúra porád a akčné zápisy: Zúčastňuješ sa kľúčových porád vedenia. Strážiš existenciu agendy pred mítingom, vedieš vecné zápisy v štruktúre KTO – ČO – DOKEDY a systematicky sleduješ plnenie úloh naprieč oddeleniami (obchod, výroba, realizácia stavieb, financie). 

• Digitálny ekosystém Microsoft 365: Preklápaš dohody z mítingov do úloh v MS Planner a Teams. Pripravuješ prehľadné prezentácie, reporty a podklady pre strategické rozhodovanie majiteľov. 

• Medzinárodná komunikácia: Komunikuješ so zahraničnými partnermi a dodávateľmi stavebných technológií a materiálov v anglickom jazyku. 

• Reprezentácia centrály: Zabezpečuješ reprezentatívny chod riaditeľských kancelárií a hladký priebeh VIP návštev (investori, banky, audítori). 

 Prečo je toto výnimočná kariérna príležitosť?

• Biznisová škola z prvej ruky: Budeš sedieť priamo pri stole so zakladateľmi úspešného podniku, uvidíš prípravu tendrov, vyjednávania a riadenie cashflow veľkých projektov v reálnom čase. 

• Osobný mentoring: Získaš priame metodické vedenie a dohľad od skúseného kolegu z korporátneho prostredia – naučíš sa princípy riadenia, ktoré ťa posunú o roky dopredu. 

• Špičkové zázemie: Reprezentatívne priestory centrály v Žiline, kvalitný notebook a smartfón. 

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Motivačná variabilná zložka naviazaná na spoľahlivosť a kvalitu koordinácie po zapracovaní. 

• ​Moderná výbava: K dispozícii dostaneš služobný automobil, notebook a mobilný telefón. 

• Mentorstvo: Budeš pracovať s kvalitnými manažérmi, ktorí ti pomôžu

• Rast a kariéra: Podporíme tvoj odborný aj kariérny rozvoj podľa tvojich ambícií.

• Tím a spolupráca: Pracuj v priateľskom kolektíve, kde si ľudia pomáhajú a držia spolu.

• Vzdelávanie: Pravidelné školenia a rozvojové programy, ktoré ťa posunú ďalej.

• Istota a rozvoj: Práca na unikátnych projektoch a odborné vzdelávanie.

• Kultúra a zázemie: Sme stabilná slovenská spoločnosť so silným tímovým duchom. U nás nie si len číslo v tabuľke, si pilier nášho úspechu. 

• Benefity a aktivity: Tešiť sa môžeš na pestrý balík benefitov a spoločné firemné akcie.

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, spĺňajúcich uvedené kritériá.
Ako sa prihlásiť a ako bude prebiehať výber?
Ak ťa táto príležitosť oslovila, pošli nám svoj štruktúrovaný životopis (CV) s fotkou a spolu s krátkym motivačným odsekom v anglickom jazyku (prečo ťa láka práve táto rola)
Priebeh výberového procesu:
1. kolo: Osobný/online pohovor s HR a COO – zameranie na zručnosti, angličtinu a osobnostný fit.
2. kolo: Osobné stretnutie s majiteľmi 3Energy v centrále v Žiline – zladenie vzájomných očakávaní a chémie.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme kandidáta, ktorý má:

• VŠ vzdelanie (technické, stavebné, manažérske alebo ekonomické) alebo SŠ s min. 2 rokmi praxe v projektovej koordinácii či prevádzke. 

• Plynulý anglický jazyk (B2/C1) podmienkou. 

• Pokročilú znalosť Microsoft 365 (Outlook kalendáre, Teams, Excel). 

• Zdravú asertivitu, zmysel pre poriadok, diskrétnosť a pokojný prístup pri práci pod tlakom

Vodičský preukaz:
B