Back Office Manager obchodného oddelenia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​Administratívna podpora prípravy podkladov pre obchodné oddelenie;

​Komplexná starostlivosť agendy obchodníkov (evidencia stretnutí, booking služobných ciest, vyúčtovania, knihy jázd, fakturácia);

Komunikácia s dodávateľmi a úradmi;

Zápisy z porád;

Aktualizácia dát a reportovanie.

Tvorba, zakladanie, vyhľadávanie, archivácia dokumentov a zmlúv;

Zber, evidencia a distribúcia internej a externej korešpondencie;
Organizovanie pracovných stretnutí, návštev, porád, klientsky servis vrátane občerstvenia;

Práca s interným systémom Helios;

Zodpovednosť za nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárie;

Ďalšie aktivity podľa pokynov vedenia spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Stravné lístky / finančný príspevok;

Multisport karta za zvýhodnenú cenu;

Chill room;

Účasť na firemných akciách;

Vstupenky na rôzne podujatia;

Pevná pracovná doba bez požiadaviek na nadčasy.

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme o zaslanie štruktúrovaného životopisu spolu s fotografiou na nižšie uvedenú emailovú adresu. Vopred ďakujeme všetkým záujemcom o pozíciu, odpovieme však len tým, ktorí spĺňajú naše požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

Záujem o dlhodobú spoluprácu;

Prax na pozícií asistentky, office managerky výhodou;

Dobré organizačné schopnosti;

Samostatnosť;

Bezúhonnosť;

Zodpovednosť;

Komunikatívnosť;

Proaktívny prístup k práci a flexibilita.

Vodičský preukaz:
B