Administratívny pracovník/pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Administratíva riaditeľstva Botanickej záhrady SPU v rozsahu sekretariátu, prípravnej ekonomickej, personálnej a mzdovej agendy:

- Samostatná odborná práca na vymedzenom úseku personálnej práce a mzdovej agendy (napr.posudzovanie nároku na dovolenku, práca nadčas, podklady pre mzdovú učtáreň),

- príprava podkladov pre uzatváranie obchodných zmlúv a sledovanie ich plnenia,

- formálne úradovanie grantových schém,

- Zabezpečovanie vecnej správnosti fakturácií a ich likvidácia,

- Objednávanie tovarov a služieb, vystavovanie objednávok,

- Vybavovanie písomného styku s pracoviskami univerzity,

- zodpovednosť za prevzatie finančných prostriedkov v hotovosti na drobný nákup a dôsledné vedenie evidencie a zúčtovania, ako aj prevzatie finančných prostriedkov z podnikateľskej činnosti a ich evidencia,

- denná práca v systéme SAP, v univerzitnom informačnom systéme a v školskom informačnom systéme,

- zabezpečovanie agendy súvisiacej s prevádzkou Botanickej záhrady,

- komunikovanie záhradníckych služieb a služieb pracoviska, administratíva žiadankového systému,

- Spolupodieľa sa na informačných výstupoch k verejnosti a k hromadným oznamovacím prostriedkom pracoviska,

- Zodpovedá za inventarizáciu majetku Botanickej záhrady,

- zabezpečovanie skladového stavu (oblečenie, ochranné pomôcky, kancelárske potreby a i.)

Zamestnanecké výhody, benefity:

- stabilná, rôznorodá práca v príjemnom kolektíve na akademickej pôde

- príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie

- týždeň dovolenky nad rámec ZP

- možnosť vzdelávať sa, účasť na školeniach

- možnosť čerpania rekreačného poukazu

- jazykové kurzy - zamestnanecká strava za výhodných podmienok

- pracovný čas: 37,5/hod týždenne

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme uchádzačov, aby svoj životopis a motivačný list zasielali na e-mail: alica.sakova@uniag.sk, prípadne na adresu:
Ing. Alica Saková
Botanická záhrada SPU
Slovenská poľnohospodárska univerzita v Nitre
Tr. A. Hlinku 2
949 76 Nitra

Požiadavky na zamestnanca:

- komunikatívnosť, dôslednosť, dochvíľnosť v termínoch

- vodičský preukaz sk. B výhodou

- skúsenosti s administratívnou prácou a ekonomickou agendou

- znalosti v odbore účtovníctvo

- blízky vzťah k prírode a zeleni výhodou

- bezúhonnosť