Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme tím ľudí, ktorý chce robiť veľké veci inovatívnym spôsobom. Vďaka nášmu flexibilnému prístupu voči zamestnancom i klientom, transparentnej komunikácii, neustálemu vzdelávaniu, inováciám, novým zaujímavým spoluprácam či službám, sme pritiahli už mnohé talenty a skúsených odborníkov.

Práve hľadáme kľúčový článok pre fungovanie celého "Ekejsu." Dynamického, priateľského, spoľahlivého a organizovaného Office Managera, ktorý bude neoddeliteľnou súčasťou našich dní a postará sa o hladký chod našich officov. Bude práve tou osobou, ktorá zabezpečí, aby každý deň všetko fungovalo na 200%.

Nebojíš sa výziev, skôr nakopnú? Komunikácia s dodávateľmi aj kolegami ti ide prirodzene? Organizovať eventy je tvoja srdcovka? Procesy riešiš rýchlo a efektívne? Administratíva ti nie je cudzia a viesť tím zvládaš s prehľadom? Si proaktívny, kreatívny človek? Potom hľadáme práve teba! Pridaj sa k nám a staň sa srdcom našich officov!

Tvojou agendou bude:

• Vedenie recepcie a tímu Office Assistentov – každodenný dohľad a zodpovednosť za kvalitu ich práce,

• Hladký chod troch officov v rámci SR (Bratislava, Trenčín, Košice) – riešiš problémy rýchlo a efektívne,

• Výber dodávateľov a vyjednávanie podmienok – hľadáš tých správnych partnerov, staviaš na kvalite a dlhodobých vzťahoch,

• Pripomienkovanie a evidencia zmlúv s dodávateľmi,

• Organizovanie firemných eventov a teambuildingov – od prvého nápadu až po moment, keď si kolegovia hovoria „to bolo fakt dobré,"

• Starostlivosť o vybavenie officov – priestory, zariadenie, nábytok a zabezpečenie opráv,

• Správa archívu, firemných pokladní a BOZP agendy,

• Zabezpečovanie služobných ciest, rokovaní a stretnutí,

• Spolupráca s Office Coordinatorom a ďalšie úlohy súvisiace s pozíciou.

Informácie o výberovom konaní:

Radi by sme poďakovali uchádzačom za záujem o prácu pre našu spoločnosť. Zároveň však upozorňujeme, že kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí prejdú do užšieho kola výberového konania.

Uchádzača by sme týmto chceli informovať, že spoločnosť Accace k. s., so sídlom Pribinova 40, 811 09 Bratislava, IČO: 35 839 350, zapísaná do Obchodného registra Mestského súdu Bratislava III, v oddiele: Sro, vložke č.: 510/B (ďalej len „Spoločnosť“) spracováva osobné údaje obsiahnuté v dokumentoch zaslaných Spoločnosti (životopis, motivačný list a pod.) uchádzačom za účelom realizácie výberových konaní na pracovné pozície Spoločnosti a to na základe vykonania opatrení pre uzatvroením zmluvy v zmysle §13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Požiadavky na zamestnanca:

• vzdelanie s ekonomickým alebo humanitným zameraním,

• minimálne 2-ročné skúsenosti na obdobnej pozicií sú nevyhnutné,

• skúsenosť s vedením a organizáciou tímu,

• znalosť anglického jazyka na pokročilej úrovni,

• výborné komunikačné a organizačné zručnosti sú podmienkou,

• zodpovednosť, spoľahlivosť, orientácia na detail,

• proaktívny prístup, flexibilita,

• výborný time manažment a multitasking.