Asistentka/Front office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Organizačné zabezpečenie správneho chodu recepcie/kancelárskych priestorov a zodpovednosť za udržiavanie jej zázemia vrátane kuchynky, skladových priestorov a archívu
• Spolupráca na príprave zmlúv a objednávok, príprava podkladov, komunikácia s partnermi
• Spolupráca na príprave podkladov pre verejné obstarávanie a ich kompletizácia
• Organizačné a asistenčné činnosti pre vedúcich pracovníkov závodu
• Zabezpečovanie interných procesov spoločnosti
• Objednávanie kancelárskeho materiálu, hygienických potrieb, pitného režimu a občerstvenia
• Zodpovednosť za pokladňu recepcie, jej evidenciu a vyúčtovanie
• Správa pošty (príjem, odosielanie, kuriérske spoločnosti)
• Komunikácia s prenajímateľom priestorov a riešenie otázok spojených so správou prenajatých priestorov
• Komunikácia s poskytovateľom upratovacích služieb
• Ostatné činnosti súvisiace s činnosťou recepcie a podateľne resp. v súlade s pokynmi priameho nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné, seriózne zamestnanie a zázemie silnej spoločnosti
• Koncoročné odmeny v závislosti od dosiahnutého hospodárskeho výsledku spoločnosti
• Dochádzkový bonus, inflačná doložka
• Pitný režim na pracovisku, finančný príspevok na stravovanie
• Teambuildingové a vnútrofiremné akcie
• Príjemný pracovný kolektív a príjemné pracovné prostredie

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom o prejavený záujem, kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:

Ovládanie cudzieho jazyka ( AJ/NJ ) výhodou

Prax v stavebnej spoločnosti výhodou

Samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť, flexibilita, ochota na sebe pracovať