Back office špecialista

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, organizovanú a komunikatívnu osobnosť, ktorá bude zabezpečovať finančno - administratívnu agendu spoločnosti a prevezme zodpovednosť za komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.

Hlavnou náplňou práce bude správa záväzkov a pohľadávok, príprava podkladov na úhrady, sledovanie cash flow a aktívna komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi, kontrola zmluvných podmienok, riešenie prípadných platobných nezrovnalostí a reklamácií.

Kľúčové oblasti, ktorým sa tento špecialista venuje:

• Jednanie s dodávateľmi, odberateľmi: v rámci zabezpečenia chodu kancelárie

• Správa a riešenie záväzkov, pohľadávok: komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi, ktorých faktúry sú po splatnosti, hľadanie riešení vzniknutých situácií, administratíva pohľadávok a záväzkov.

• Platby: príprava platobných príkazov k úhrade dodávateľom.

• Reporting: príprava prehľadov o cash flow a stave pohľadávok pre manažment.

• Odsúhlasenie zostatkov: pravidelná inventarizácia účtov záväzkov a pohľadávok a potvrdzovanie  zostatkov s obchodnými partnermi.

• Spolupráca: súčinnosť s manažmentom, kolegami, účtovníkmi a komunikácia s audítormi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Získaš konkurenčné platové ohodnotenie, ktoré ti umožní adekvátne ohodnotiť tvoju prácu.

• Budeš pracovať v dynamickom a profesionálnom tíme.

• Budeš mať flexibilný pracovný čas.

• Okrem toho ti ponúkame benefity ako firemné raňajky, ovocie, nanuky, firemné akcie a ďalšie, aby sme ti zlepšili tvoj pracovný komfort.

• Ak sa rozhodneš pracovať pre nás, získavaš možnosť byť súčasťou rýchlo rastúcej a ambicióznej firmy, ktorá sa venuje dôležitým projektom pre verejný sektor.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o pracovnú pozíciu, pošlite svoj profesijný životopis a motivačný list. Ďakujem všetkým uchádzačom, vyhradzujeme si právo kontaktovať iba vybratých uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Výborné komunikačné a vyjednávacie schopnosti.

• Znalosť ERP systémov (výhoda znalosti programov Helios/KROS).

• Schopnosť zvládať stresové situácie.

• Ukončené stredoškolské vzdelanie,  ideálne ekonomického alebo obchodného zamerania.

• Orientácia na zákazníka.

• Samostatnosť, zodpovednosť, dôslednosť, odolnosť voči stresu, schopnosť zachovať profesionálny prístup.

Vodičský preukaz:
B