Referent/Referentka správy registratúry

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Zamestnanec na odbore prevádzky a správy majetku vykonáva prevažne nasledovné pracovné činnosti:

• správa registratúrneho strediska, preberanie registratúrnych záznamov z jednotlivých organizačných zložiek PPA do registratúrneho strediska a ich ďalšia správa,

• posudzovanie dokumentárnej hodnoty záznamov pred vyraďovacím konaním,

• odbornú činnosť vyžadujúcu spoluprácu s inými organizačnými útvarmi aj mimo služobného úradu,

• pripravuje v súčinnosti s archívom MV SR a SNA archiváciu závažných dokumentov orgánu štátnej správy,

• pripravuje registratúrny poriadok a registratúrny plán organizácie a jeho dodatky v spolupráci s vedúcimi organizačných útvarov alebo nimi poverenými zamestnancami,

• príprava podkladov na VO,

• príprava podkladov na prevádzkové zmluvy, viesť interné pripomienkové konanie,

• zabezpečuje školenia zamestnancov k registratúrnemu poriadku a registratúrnemu plánu,

• pripravuje vyraďovanie spisov z registratúrneho strediska, vrátane vyraďovania špeciálnych druhov registratúrnych záznamov,

• vedie evidenciu o vypožičaní a vrátení spisov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

​• mzda je závislá od skúsenosti uchádzača/uchádzačky

​​​​​• 5 dní dovolenky navyše
​​​​​• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie
​​​​​• pružný pracovný čas - ustanovený pracovný čas je 37,5 hod/týždeň
​​​​​• prvé tri mesiace pridelený mentor za účelom adaptačného vzdelávania
​​​​​• možnosť samoštúdia (trikrát za rok)
​​​​​• možnosť sickday (dvakrát za rok)
​​​​​• vzdelávanie a osobný rozvoj v danej oblasti, pretože školou to nekončí a u nás vám dáme možnosť neustále na sebe pracovať - preplatené schválené kurzy a školenia
​​​​​• Multisport karta a Upbalansea
​​​​​• zľavové poukážky ( Satur, Medirex, SND, Finančné poradenstvo...)
​• Home office (trikrát za mesiac) po skúšobnej dobe a po schválení riaditeľom organizačného útvaru​

Informácie o výberovom konaní:
Za vaše zaslané životopisy výhradne v slovenskom jazyku Vám vopred ďakujeme. Avšak budeme kontaktovať telefonicky len uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky a ich pracovné skúsenosti považujeme za najvhodnejšie pre obsadzovanú pozíciu.

Požiadavky na zamestnanca:

• samostatnosť

• svedomitosť a spoľahlivosť

• adaptabilita a flexibilita