Office manager/ Hlavný účtovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Organizácia a správa každodenných kancelárskych operácií, vrátane plánovania schôdzok a správy kalendára.
• Koordinácia administratívnych činností a podpora tímu pri dosahovaní spoločných cieľov.
• Vedenie a aktualizácia účtovných záznamov, fakturácia a príprava finančných výkazov.
• Správa pokladne a dohľad nad bankovými transakciami.
• Príprava a analýza rozpočtov, predpovedanie finančných trendov a reportovanie výkonnosti.
• Komunikácia s dodávateľmi, klientmi a úradmi v súvislosti s účtovnými a administratívnymi záležitosťami.

• Typický deň sa začína kontrolou e-mailov a plánovaním úloh na základe prioritných projektov a schôdzok.
• Počas dňa sa pravidelne stretáva s tímom a zabezpečuje, aby všetky administratívne a účtovné úlohy boli vykonané včas a efektívne.

• Pracovná doba je zvyčajne od pondelka do piatku, od 8:00 do 17:00, s možnosťou flexibility v prípade potreby.
• Občasné nadčasy môžu byť vyžadované v období uzávierok alebo pri špeciálnych projektoch.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilný pracovný čas
• Možnosť home office
• Príspevok na vzdelávanie
• Príjemné pracovné prostredie
• Teambuildingové aktivity
• Motivačné finančné ohodnotenie

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysokoškolské vzdelanie v oblasti ekonomiky a účtovníctva
• Skúsenosti s účtovníctvom a finančným reportovaním, prípravou bankových výkazov/ reportov
• Pokročilá znalosť MS Office, najmä Excelu a Wordu, učtovných programov Omega/ Pohoda
• Schopnosť efektívne komunikovať a pracovať v tíme.
• Organizačné zručnosti a schopnosť prioritizovať úlohy.
• Analytické myslenie a pozornosť na detaily.