Špecialista/ka správy a spracovania dokumentácie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme kolegu alebo kolegyňu, ktorí budú zabezpečovať správu, evidenciu a spracovanie dokumentácie v prostredí modernej finančnej inštitúcie.

Ak máte zmysel pre detail, systematický prístup k práci a radi pracujete s dokumentmi a dátami, táto pozícia môže byť práve pre vás. Klient buduje nový tím a ponúka priestor nielen na odborný rozvoj, ale aj na kariérny rast. Ľudia, ktorí sa pridajú na začiatku, budú mať možnosť podieľať sa na rozvoji nových procesov, preberať väčšiu zodpovednosť a uchádzať sa v budúcnosti o seniorné alebo koordinačné pozície.

Čo bude vašou náplňou práce?

• Správa, evidencia a digitalizácia dokumentov v súlade s internými pravidlami a pracovnými inštrukciami
• Kontrola kvality digitalizovaných dokumentov vrátane správnosti, čitateľnosti a úplnosti údajov
• Spracovanie dokumentácie v informačných systémoch
• Klasifikácia dokumentov, indexácia a priraďovanie relevantných metadát
• Validácia a kontrola správnosti údajov obsiahnutých v dokumentoch
• Porovnávanie údajov z dokumentácie s údajmi evidovanými v systémoch a riešenie zistených nezrovnalostí
• Administratívna podpora procesov a plnenie stanovených kvalitatívnych ukazovateľov
• Identifikácia procesných chýb a nedostatkov a ich eskalácia príslušným útvarom
• Podpora nepretržitého a efektívneho spracovania dokumentácie v stanovenom čase
• Archivácia dokumentov v elektronickej aj fyzickej podobe v súlade s legislatívnymi a internými požiadavkami
• Spolupráca s internými tímami a používateľmi pri riešení operatívnych požiadaviek a problémov

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Kompletné zaškolenie a adaptačné obdobie
• 25 dní dovolenky ročne
• 4 dni regenerácie ročne navyše k dovolenke
• Deň voľna na vaše narodeniny
• Príspevok na stravovanie
• Príspevok do flexibilného benefitného programu (720 bodov ročne na kultúru, šport, vzdelávanie, dovolenku, zdravie a wellness)
• Možnosť využívať zvýhodnené produkty a atraktívne zľavy u partnerov
• Stabilné pracovné prostredie

Informácie o výberovom konaní:
• Možnosť nástupu od 1. 10. 2026 prostredníctvom personálnej agentúry s plánovaným prechodom do kmeňového stavu banky od 1. 1. 2027 v súvislosti s oficiálnym otvorením nového pracoviska.
• Práca v dvojzmennej prevádzke (7:00 – 15:00 a 9:00 – 17:00), striedanie zmien na týždennej báze, pondelok až piatok.

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou, vysokoškolské vzdelanie je výhodou

• Preukaz na obsluhu vysokozdvižného vozíka je výhodou

• Prax 2–3 roky v administratívnej, podpornej alebo obdobnej oblasti

• Základná až mierne pokročilá znalosť anglického jazyka (úroveň A2–B1)

• Pokročilá používateľská znalosť MS Office, najmä MS Excel a MS Word

• Schopnosť pracovať presne, systematicky a dôsledne s dokumentáciou a údajmi

• Zodpovedný prístup k práci, orientácia na detail a dodržiavanie stanovených postupov

• Schopnosť spolupráce v tíme a efektívnej komunikácie s internými partnermi