Executive assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme organizovaného/-ú asistenta/-ku, ktorý/-á bude poskytovať komplexnú administratívnu a osobnú podporu výkonnému manažérovi. Ideálny/-a kandidát/-ka bude schopný/-á zvládať širokú škálu úloh, od organizácie každodenných administratívnych záležitostí až po koordináciu rodinných a osobných aktivít.

Medzi Tvoje hlavné činnosti bude patriť:

• Podpora výkonného manažéra: Organizácia kalendára, plánovanie a koordinácia stretnutí, rezervovanie miestností
• Príprava a spracovanie dokumentov: Príprava podkladov na stretnutia, úprava prezentácií (PPT), zber dát a správa kľúčových dokumentov
• Účasť na stretnutiach: Zastupovanie manažéra na vybraných stretnutiach, zber údajov a preposielanie reportov. Byť prvým kontaktným bodom pre návštevy a zamestnancov
• Organizácia osobných záležitostí: Objednávanie a preberanie zásielok, pomoc s organizáciou v domácnosti a koordinácia opráv
• Rodinná podpora: Organizovanie starostlivosti o dve deti, vybavovanie detských potrieb (pomôcky, oblečenie), hľadanie opatrovateľov, koordinácia detských krúžkov
• Koordinácia s dodávateľmi: Komunikácia s opravármi, robotníkmi a ďalšími dodávateľmi služieb
• Riešenie administratívnych úloh: Vybavovanie poistenia, povolení a iných administratívnych záležitostí
• Riešenie e-mailovej komunikácie: Správa e-mailov a odpovedanie na dôležité správy v mene manažéra
• Organizovanie cestovania: Nákup lístkov, leteniek, ubytovania
• Ad hoc úlohy: Plnenie ďalších úloh podľa aktuálnych potrieb manažéra

Ponúkaný úväzok je flexibilný, v závislosti od dohody v rozsahu 50 % až 75 %, podľa možností uchádzača/uchádzačky.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilný pracovný čas

• Home Office

• Dodatočné dni dovolenky

• Občerstvenie v podobe ovocia a nápojov na pracovisku

• Multisport karta

• Narodeninový darček

• Teambuildingové aktivity a firemné oslavy

• Mladý dynamický tím, veľmi priateľská a neformálna atmosféra

• Príjemné a reprezentatívne pracovné prostredie Skypark Offices Bratislava

Informácie o výberovom konaní:
Vážime si všetky reakcie na pozíciu, kontaktovať však budeme iba vybraných kandidátov. Vopred ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Predchádzajúca skúsenosť na pozícii executive asistenta/-ky, alebo v podobnej administratívnej roli (preferované v IT firme)
• Vynikajúce organizačné schopnosti a time management
• Schopnosť riešiť problémy v dynamickom prostredí
• Silné komunikačné schopnosti a asertívny prístup
• Príjemné vystupovanie
• Flexibilita, diskrétnosť a profesionálny prístup
  

Vodičský preukaz:
B