Back Office manažér/manažérka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Administratíva a organizácia práce

• každodenná administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti
• správa kalendára, plánovanie stretnutí a koordinácia interných aktivít
• príprava podkladov, dokumentov a prezentácií pre obchodné stretnutia
• spracovanie dokumentácie, cenových ponúk a administratívnych podkladov

Podpora obchodného a technického tímu

• organizovanie stretnutí obchodných zástupcov s klientmi
• telefonická a e-mailová a osobná komunikácia so slovenskými a zahraničnými zákazníkmi a obchodnými partnermi
• kontaktovanie zákazníkov a zisťovanie spokojnosti s realizovanými projektmi
• spolupráca s projektantom, technickým oddelením a montážnym tímom
• koordinácia a základná navigácia montážnych pracovníkov pri realizáciách

Interné procesy a chod kancelárie

• práca v internom fakturačnom systéme – triedenie a zasielanie faktúr
• správa skladového hospodárstva – evidencia materiálu a kontrola zásob
• preberanie a odosielanie zásielok, vybavovanie pošty
• objednávanie kancelárskych potrieb, vody, kávy a ďalších prevádzkových vecí
• komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi

Organizácia a reprezentácia firmy

• organizácia interných stretnutí a firemných aktivít
• podpora vedenia pri nastavovaní pracovných procesov
• zastupovanie spoločnosti na výstavách, kongresoch a odborných podujatiach

Požiadavky na zamestnanca

• výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail
• príjemná a profesionálna komunikácia (telefonická aj písomná)
• samostatnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť
• schopnosť koordinovať viacero úloh naraz
• proaktívny prístup a ochota riešiť veci promptne
• priama zodpovednosť za efektivitu firmy
  
• výhodou je znalosť CRM a ERP systémov (Pipedrive, Odoo, Oberon)
• Prax ako Office manazer 2 roky

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príspevok na stravovanie
  
• mobilný telefón
• notebook
• sick days
  
• práca v stabilnej technickej firme
• priateľský tím a príjemné pracovné prostredie
• možnosť byť „srdcom kancelárie“
• zmysluplná práca s priestorom pre profesionálny rast
• stabilné zázemie a férové finančné ohodnotenie
  
  

Informácie o výberovom konaní:
Po odoslaní životopisu Vás budeme kontaktovať a následne Vám pošleme krátky dotazník.
Prosím aby uchádzači odosielali životopis cez platformu Profesia.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

• samostatného a proaktívneho človeka
• niekoho, kto má rád organizáciu a poriadok
• komunikatívnu osobnosť so schopnosťou riešiť problémy
• človeka, ktorý dokáže koordinovať viacero úloh naraz
• máš chuť zlepšovať veci a prinášať vlastné nápady

Vodičský preukaz:
B