Sales support specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme organizovaného, komunikatívneho a proaktívneho kolegu/kolegyňu, ktorý/á bude úzko spolupracovať s obchodným tímom a zabezpečí plynulý priebeh obchodných aktivít.

Budeš dôležitou súčasťou obchodného procesu. Tvojou hlavnou úlohou bude zabezpečiť plynulý priebeh obchodných aktivít, koordinovať komunikáciu s klientmi, pripravovať podklady a poskytovať administratívnu podporu obchodnému tímu pri predaji a RFP procese, aby sa mohol naplno venovať rozvoju obchodných príležitostí, budovaniu vzťahov s klientmi.

Náplň práce:

Podpora obchodného tímu

• Úzka spolupráca s obchodným tímom pri každodenných aktivitách.

• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a RFP.

• Príprava cenových ponúk, prezentácií a obchodných materiálov.

• Príprava zmlúv, NDA a ďalších dokumentov podľa pripravených šablón.

• Podpora obchodného tímu pri operatívnych a administratívnych úlohách (organizácia služobných ciest, rezervácie ubytovania, registrácie na konferencie a pod.).

• Kontrola a evidencia faktúr súvisiacich s obchodnými aktivitami.

• Administratívna podpora obchodného tímu.

CRM a obchodné procesy

• Správa a aktualizácia CRM systému.

• Evidencia obchodných príležitostí, kontaktov a aktivít.

• Kontrola kvality údajov v CRM.

• Príprava reportov a podkladov pre obchodný tím.

• Sledovanie termínov a koordinácia ďalších krokov v obchodnom procese.

Analýza trhu

• Vyhľadávanie relevantných kontaktov.

• Budovanie a aktualizácia databázy potenciálnych klientov.

Komunikácia s klientmi

• Komunikácia s klientmi prostredníctvom e-mailu a telefónu. ( nie priame oslovovanie a cold calls)

• Organizácia a koordinácia obchodných stretnutí.

• Plánovanie kalendárov obchodného tímu.

• Potvrdzovanie termínov a príprava podkladov pred stretnutiami.

• Následná komunikácia s klientmi po stretnutiach (follow-up).

Marketing a eventy

• Podpora pri organizácii konferencií, webinárov a obchodných podujatí.

• Komunikácia s účastníkmi a partnermi.

• Spolupráca s marketingovým tímom pri kampaniach a lead generation aktivitách.
  

Prečítaj si o nás: 

https://www.forbes.sk/startup-z-presova-robi-biznis-s-americkym-dellom-do-prace-so-zmluvami-zapojili-chatgpt/

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Pružná pracovná doba

• Prácu, v ktorej nebudeš vykonávať len rutinné administratívne úlohy, ale budeš dôležitou súčasťou obchodného tímu a budeš mať reálny vplyv na jeho efektivitu.

• Možnosť pracovať z kancelárie v Bratislave, domova alebo kdekoľvek na svete v dosahu Wi-Fi

• Silný, lokálny, zanietený tím

• Úzka spolupráca s celým tímom aj zakladateľmi

• Otvorená interakcia ohľadom tvarovania a dodania produktu

• Príležitosť učiť sa a rásť v dynamickom, agilnom prostredí

• Fajn firemná kultúra, kde sa vieme spoločne podporiť aj zabaviť

• Výkonnostný bonus
  

Požiadavky na zamestnanca:

Čo potrebujeme?

• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti, schopnosť profesionálne komunikovať s klientmi.

• Samostatnosť, zodpovednosť a dôslednosť.

• Proaktívny prístup a chuť učiť sa nové veci.

• Schopnosť efektívne organizovať si prácu a zvládať viacero úloh naraz.

• Výborná znalosť Google Workspace.

• Skúsenosť s CRM systémom je výhodou.

• Ochota využívať AI nástroje na zefektívnenie práce.

Výhodou je :

• Skúsenosť na obdobnej administratívnej alebo koordinačnej pozícii.

• Skúsenosť v B2B prostredí je výhodou.

• Skúsenosť s vyhľadávaním obchodných kontaktov (LinkedIn, Apollo a pod.).

• Záujem o AI, SaaS a moderné technológie.

• Skúsenosť s organizáciou firemných podujatí alebo projektovou koordináciou.

• Angličtina na komunikačnej úrovni.