Odborný referent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• administratívne a odborné zabezpečovanie činností Kancelárie vnútorného systému zabezpečovania kvality (Kancelária kvality),

• príprava, spracovanie a evidencia dokumentácie súvisiacej s vnútorným systémom zabezpečovania kvality vysokoškolského vzdelávania,

• koordinácia a administratívna podpora procesov akreditácie študijných programov a odborov habilitačného a inauguračného konania,

• spracovanie podkladov pre hodnotiace správy, vnútorné audity, kontroly a externé hodnotenia,

• evidencia, aktualizácia a archivácia dokumentov a databáz kancelárie,

• spracovanie štatistických údajov, analýz, prehľadov a výstupov v prostredí MS Excel,

• komunikácia s fakultami, pracoviskami univerzity a externými inštitúciami pri zabezpečovaní procesov kvality,

• spolupráca pri príprave interných predpisov, metodických usmernení a ďalších dokumentov v oblasti zabezpečovania kvality,

• administratívna podpora zasadnutí komisií a pracovných skupín, príprava podkladov a zápisníc,

• práca v univerzitných informačných systémoch vrátane systému SAP (po zaškolení),

• príprava prezentácií, grafických materiálov a informačných podkladov podľa potrieb pracoviska,

• plnenie ďalších úloh súvisiacich s činnosťou Kancelárie kvality podľa pokynov vedúceho pracoviska.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- stabilná, rôznorodá práca v dobrom kolektíve na akademickej pôde

- príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie

- týždeň dovolenky nad rámec ZP

- možnosť profesionálneho rastu, vzdelávacie kurzy, mobility

- príjemné prostredie

- možnosť vzdelávať sa, účasť na školeniach

- možnosť čerpania rekreačného poukazu

- jazykové kurzy

- zamestnanecká strava za výhodných podmienok

Požiadavky na zamestnanca:

·  výborná používateľská znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

·  schopnosť samostatne pripravovať, spracovávať a kontrolovať dokumentáciu,

·  veľmi dobré organizačné a administratívne schopnosti,

·  schopnosť efektívne pracovať pod časovým tlakom a dodržiavať stanovené termíny,

·  analytické myslenie, precíznosť a dôslednosť pri práci s údajmi,

·  zodpovedný a systematický prístup k plneniu pracovných úloh,

·  schopnosť pracovať samostatne aj v tíme,

·  komunikačné a prezentačné zručnosti,

·  spoľahlivosť, diskrétnosť a vysoká miera zodpovednosti,

·  ochota učiť sa nové postupy a informačné systémy.​

Výhodou je

•  skúsenosť s prácou v akademickom prostredí alebo na vysokej škole,

•  orientácia v legislatíve vysokých škôl a v systémoch zabezpečovania kvality vysokoškolského vzdelávania,

•  znalosť procesov akreditácie študijných programov a prípravy akreditačnej dokumentácie,

•  skúsenosti so systémom vnútorného zabezpečovania kvality,

•  znalosť informačného systému SAP,

•  skúsenosti so spracovaním štatistických údajov, tabuliek a reportov v MS Excel,

•  skúsenosti s prípravou podkladov pre hodnotiace a kontrolné procesy

•  VŠ vzdelanie II. stupňa (výhodou, nie podmienkou)