Asistent/ka vedenia Duálnej akadémie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivú, samostatnú a organizačne zdatnú osobu, ktorá bude priamou podporou vedenia spoločnosti a zároveň dôležitým partnerom pri každodennom fungovaní firmy.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok v úlohách a termínoch, vie si správne nastaviť priority, komunikuje profesionálne a dokáže samostatne dotiahnuť veci do konca.

Náplň práce:

• priama administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti,

• organizácia kalendára, rokovaní a pracovných ciest,

• koordinácia termínov a následných úloh vedenia,

• príprava podkladov, prezentácií, reportov a dokumentov pre stretnutia a rokovania DA,

• zhotovovanie rôznych analýz, štatistík a rešerš,

• komunikácia s obchodnými partnermi, klientmi a dodávateľmi,

• vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie,

• organizovanie interných a externých stretnutí,

• administratívna podpora pri obchodných a firemných projektoch,

• koordinácia vybraných úloh naprieč jednotlivými oddeleniami spoločnosti,

• samostatné riešenie operatívnych úloh podľa priorít vedenia,

• práca s citlivými a dôvernými informáciami,

• spoločenský servis pri návšteve hostí, napr. uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia a pod.,

• ďalšie organizačné a administratívne úlohy podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Benefity a ďalšie výhody:

• ročná odmena,

• osobné hodnotenie,

• príspevok na Doplnkové dôchodkové sporenie,

• platené pracovné voľno na celý deň z dôvodu darovania krvi,

• ročná poukážka na účely: kultúrne a športové podujatia, rekreácie, zdravotná starostlivosť, kníhkupectvá a iné,

• odmena za lojalitu,

• možnosť práce z domu 4 dní/mesiac,

• 1 týždeň voľno na osobný rozvoj/vzdelávanie,

• výhodné podmienky stravovanie,

• parkovanie v areáli budovy,

• stolný tenis/posilňovňa/telocvičňa,

• účasť na odborných školeniach, konferenciách súvisiace s prácou zdarma,

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej vzdelávacej inštitúcii s ambicióznym a nadšeným tímom.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme:

Hľadáme človeka, ktorý:

• je veľmi dobre organizovaný a systematický,

• dokáže pracovať samostatne a zároveň efektívne spolupracovať s vedením,

• vie si nastaviť priority a pracovať s viacerými úlohami naraz,

• je spoľahlivý, diskrétny a zodpovedný,

• má profesionálne vystupovanie a príjemnú komunikáciu,

• je dôsledný a doťahuje úlohy do konca,

• vie predvídať potreby vedenia a aktívne hľadať riešenia,

• zvláda časový tlak a nečakané situácie,

• má prirodzený zmysel pre poriadok, detail a organizáciu,

• nebojí sa prevziať zodpovednosť za zverené úlohy.

 Požiadavky:

• skúsenosť s administratívnou alebo organizačnou podporou vedenia je výhodou,

• dobrá znalosť anglického alebo nemeckého jazyka,

• výborná znalosť MS Office / Microsoft 365,

• profesionálna e-mailová a telefonická komunikácia,

• veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti,

• samostatnosť, spoľahlivosť a diskrétnosť.

Vodičský preukaz:
A