Finance & Operations Manager (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme skúseného a samostatného kolegu alebo kolegyňu, ktorý/á zastreší finančné, ekonomické a administratívne fungovanie spoločnosti. Hľadáme človeka, ktorý rozumie financiám a účtovníctvu na medior úrovni, dokáže rozmýšľať v súvislostiach, preberie ownership nad zverenou agendou a zároveň sa nebojí operatívy každodenného fungovania firmy.

Pozícia kombinuje samostatné spracovanie vybraných ekonomických a účtovných činností s koordináciou externých partnerov a interných procesov spoločnosti.

Čo bude vašou náplňou práce

Finance & Controlling

• tvorba, monitoring a správa vybraných častí rozpočtu spoločnosti,

• príprava finančných reportov, analýz a podkladov pre vedenie spoločnosti,

• monitoring cash flow a identifikácia optimalizačných opatrení,

• evidencia nákladov a kontrola čerpania rozpočtov,

• identifikácia finančných rizík a návrh opatrení na ich minimalizáciu,

• spolupráca pri plánovaní finančných cieľov spoločnosti.

Accounting & Payroll Coordination

• práca s podvojným účtovníctvom - príprava podkladov pre účtovníčku,

• samostatné účtovanie vybraných účtovných operácií,

• evidencia, kontrola a spracovanie odberateľských a dodávateľských faktúr,

• príprava prevodných príkazov,

• spracovanie DPH agendy a príprava podkladov pre daňové priznania,

• mzdové účtovníctvo,

• komunikácia so Sociálnou poisťovňou a zdravotnými poisťovňami vrátane prihlasovania a odhlasovania zamestnancov,

• príprava podkladov pre externé účtovníctvo a audity.

Operations & Administration

• zastrešenie workflowu:

  • cenová ponuka → objednávka → akceptácia → vystavenie faktúry,

• evidencia cenových ponúk a objednávok vrátane kontroly ich realizácie, dodávky a čerpania,

• koordinácia a kontrola plnenia vystavených objednávok vrátane sledovania termínov dodania a súladu s dohodnutými podmienkami,

• vystavovanie objednávok a evidencia obchodnej dokumentácie,

• príprava akceptačných protokolov,

• evidencia a správa dodávateľských a obchodných zmlúv,

• práca s internými systémami spoločnosti (CRM, ERP a interné databázy).

Internal Projects & CZ Entity Support

• evidencia nákladov a reporting pre interné projekty spoločnosti,  

• evidencia faktúr partnerských spoločností a dodávateľov,

• zabezpečovanie a koordinácia ekonomických, finančných a administratívnych činností aj pre českú sesterskú spoločnosť,

• komunikácia s externou účtovnou kanceláriou a partnermi v rámci CZ entity.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné zázemie IT spoločnosti vám poskytne istotu a podporu v každodennej práci.

• Flexibilný pracovný čas založený na dôvere a dohodách, vrátane možnosti občasnej práce z domu.

• Budete mať samostatnú a zodpovednú pozíciu s veľkým priestorom na vlastnú organizáciu práce a možnosť aktívne sa podieľať na optimalizácii interných procesov.

• Čaká vás férové finančné ohodnotenie, ktoré reflektuje vaše skúsenosti, schopnosti a prínos pre spoločnosť.

• Podporujeme váš profesionálny rast prostredníctvom školení, certifikácií, jazykového vzdelávania a mentoringu od skúsených kolegov.

• Zapojíte sa do príjemných firemných podujatí, športových aktivít, teambuildingov a dobrovoľníckych projektov, ktoré posilnia tímovú atmosféru a vaše pracovné vzťahy.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem o pracovnú pozíciu. Kontaktovať budeme len kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritériá a budú vybraní do ďalšieho kola výberového procesu.

Výberové konanie bude predbežne pozostávať z dvoch kôl.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

Hľadáme človeka, ktorý:

• je samostatný, zodpovedný a proaktívny,

• vie rozmýšľať v súvislostiach a navrhovať riešenia,

• dokáže prevziať ownership nad zverenou agendou,

• má analytické a systematické myslenie,

• je dôsledný a orientovaný na detail,

• dokáže si efektívne organizovať prácu a priority,

• vie komunikovať s vedením spoločnosti aj externými partnermi,

• nebojí sa operatívy ani praktického riešenia každodenných situácií.

Požiadavky

• ekonomické alebo finančné vzdelanie,

• minimálne 3 – 5 rokov skúseností v oblasti financií, účtovníctva alebo ekonomickej administratívy,

• skúsenosti s podvojným a mzdovým účtovníctvom,

• znalosť DPH, ekonomických a účtovných procesov,

• skúsenosti s reportingom a finančnými analýzami,

• pokročilá znalosť MS Excel a MS Office,

• skúsenosti so systémami OMEGA a OLYMP,

• skúsenosti s ERP/CRM systémami sú výhodou,

• anglický jazyk na komunikatívnej úrovni je výhodou.