Asistent - Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- rôznorodé administratívne úlohy podľa pokynov Office Managera
- príprava podkladov pre vedenie spoločnosti
- správa, evidencia a archivácia dokumentov
- evidencia pošty a interných materiálov
- zabezpečovanie a koordinácia interných procesov spoločnosti
- príprava podkladov pre účtovné oddelenie
- komunikácia s dodávateľmi a obchodnými partnermi
- plánovanie kalendára, organizácia pracovných stretnutí a návštev
- výpomoc personálnemu oddeleniu (telefonické rozhovory s uchádzačmi o prácu a príprava dokumentov k nástupu) a ďalším oddeleniam podľa potreby
- zastupovanie kolegov počas ich neprítomnosti (PN, dovolenky a pod.)

Zamestnanecké výhody, benefity:

- finálna výška mzdy závisí od odbornej praxe a jazykových znalostí
- práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- firemný mobil, notebook
- firemné akcie a Teambuilding-y
- mladý dynamický kolektív
- možnosť rozvíjať sa a kariérne rásť
- finančné odmeny
- vianočný bonus
- príspevok na stravné
- kuchynka, pitný režim a malé občerstvenie
- priama podpora nadriadeného

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí budú pozvaní na osobný pohovor. Ďakujeme za pochopenie

Požiadavky na zamestnanca:

- hľadáme všestranne vzdelaného, flexibilného človeka, ktorý sa rád učí nové veci
- znalosť anglického alebo nemeckého jazyka aspoň na úrovni mierne pokročilý
- všeobecný rozhľad, analytické myslenie a schopnosť rýchlo sa zorientovať v nových situáciách
- proaktívny prístup k práci, zodpovednosť a zmysel pre detail
- chuť rozvíjať sa, získavať nové poznatky a preberať postupne viac zodpovednosti
- schopnosť pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu
- výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- odolnosť voči stresu a schopnosť zvládať viac úloh naraz (multitasking)
- MS Office na používateľskej úrovni (Word, Excel, Outlook)
- spoľahlivosť, diskrétnosť a profesionálne vystupovanie

Vodičský preukaz:
B