Asistentka konateľa stavebnej spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hlavné zodpovednosti a činnosti:

1. Administratívna agenda:

   • Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (aj elektronickej).

   • Evidencia, triedenie a archivácia dokumentov (zmluvy, faktúry, BOZP dokumentácia, objednávky).

   • Vyhotovovanie bežnej korešpondencie, zmlúv a interných dokumentov.

   • Vedenie kancelárskych záznamov a databáz.

2. Komunikácia:

   • Komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi, úradmi a externými partnermi (telefonicky, e-mailom aj osobne).

   • Zabezpečenie administratívnej podpory konateľovi a vedeniu firmy.

   • Organizácia a vybavovanie obchodných stretnutí, zapisovanie zápisníc z porád.

3. Evidencia a správa:

   • Správa pokladne, príprava podkladov pre účtovníctvo.

   • Evidencia dochádzky zamestnancov a podkladov pre mzdy.

   • Sledovanie platnosti revízií, poistiek, STK a technických kontrol firemnej techniky a vozidiel.

   • Príprava podkladov pre fakturáciu, vedenie prehľadu zákaziek.

4. Podpora projektov a stavieb:

   • Zabezpečovanie administratívnych podkladov k stavebným zákazkám (zmluvy, povolenia, hlásenia).

   • Komunikácia so stavbyvedúcimi a zodpovednými zamestnancami ohľadom podkladov a dokumentácie.

5. Organizačné úlohy:

   • Nákup a správa kancelárskych potrieb, základných hygienických potrieb a prevádzkových materiálov.

   • Evidencia a organizácia školení, lekárskych prehliadok a BOZP pre zamestnancov.

   • Vedenie kalendára vedenia firmy a plánovanie stretnutí.

   •  Evidencia a vydávanie skladových zásob a naradia 

   •  Prímanie tovaru na sklad 

Zamestnanecké výhody, benefity:

-Sme stabilná stavebná spoločnosť pôsobiaca v oblasti rekonštrukcií, výstavby domov a technických inštalácií. Realizujeme zákazky pre súkromný aj firemný sektor a neustále rastieme.

- práca v dynamicky sa rozvíjajúcej spoločnosti,

- koncoročné ohodnotenie na základe dosiahnutých výsledkov

Požiadavky na zamestnanca:

- min. SŠ vzdelanie s maturitou (stavebná priemyslovka)

- práca je vhodná aj pre absolventa s preukázateľnou praxou

- vodičský preukaz B
- predchádzajúca skúsenosť v stavebnej spoločnosti výhodou
- MS Office na pokročilej úrovni
- výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- tímový hráč
- koncepčné riešenia, návrhy, tvorivé myšlienky
- skúsenosť s tvorbou a riadením manažérstva kvality výhodou
- zodpovednosť
- dôslednosť, zmysel pre detail