Referent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Spracovávaš a organizuješ rôzne druhy dokumentov, zabezpečuješ ich správnu evidenciu a archiváciu.
• Komunikuješ telefonicky s klientmi a úradmi, vybavuješ ich požiadavky a poskytuješ potrebné informácie.
• Poskytuješ administratívnu podporu tímu, pripravuješ podklady, zápisy zo stretnutí a zabezpečuješ hladký chod kancelárie.
• Koordinuješ a plánuješ pracovné úlohy, sleduješ termíny a pomáhaš pri riešení bežných operatívnych záležitostí.
• Pripravuješ a spracovávaš faktúry, objednávky a iné interné dokumenty.
• Aktívne komunikuješ v tíme, pomáhaš s organizáciou firemných podujatí a podieľaš sa na zlepšovaní interných procesov.
• Pripravuješ podklady pre vedenie, zabezpečuješ správnu administratívnu podporu pri projektoch.

• Začneš deň kontrolou e-mailov a plánovaním úloh na daný deň.
• Aktívne komunikuješ s klientmi a kolegami, riešiš administratívne požiadavky a zabezpečuješ plynulý chod kancelárie.

• Pracovná doba je od 8:00 do 16:30, pondelok až piatok.
• Máme flexibilný prístup k pracovnému času, aby si mohol/mohla jednoducho zladiť prácu so svojím životom.

Požiadavky na zamestnanca:

Zodpovednosť a precíznosť, komunikatívnosť , samostatnosť, odolnosť voči stresu,

diskrétnosť a dôveryhodnosť.

Vodičský preukaz:
B