Tajomníčka pre zahraničné PhD. štúdium

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Administratívna a organizačná podpora PhD. študentov v súlade s Vnútorným predpisom č. 11/2025- Smernica o doktorandskom štúdiu na Vysokej škole zdravotníctva a sociálnej práce sv. Alžbety.

·         Zabezpečenie plynulého chodu doktorandského štúdia zahraničných PhD. študentov (ďalej len študentov), komunikácia s nimi, poradenstvo

·         Vedenie a archivácia spisovej dokumentácie študentov

·         Evidencia údajov o štúdiu v elektronickom systéme

·         Vydávanie potvrdení pre študentov

·         Vydávanie diplomov a s tým súvisiacej dokumentácie

·         Organizácia povinných /online/ prednášok pre študentov

·         Kontrola platieb študentov v spolupráci s ekonomickým oddelením

·         Príprava finančných výkazov v spolupráci s oddelením ľudských zdrojov

·         Kompletizácia individuálnych študijných plánov, ročných hodnotení v spolupráci so školiteľmi študentov

·         Organizácia, príprava, kompletizácia podkladov a dokumentov pre:

- prijímacie pohovory / prijatie žiadosti o štúdium, kompletizácia potrebných dokumentov, zostavovanie komisií pre prijímacie konanie, tvorba menovacích dekrétov pre členov komisií, administratívna podpora počas prijímacieho konania, vyhotovovanie zápisníc, zasielanie rozhodnutí o prijatí/neprijatí, tvorba finančných výkazov pre členov komisií/

- dizertačné skúšky / prijatie žiadosti o vykonanie dizertačnej skúšky, kompletizácia potrebných dokumentov, zostavovanie komisií pre dizertačné skúšky, tvorba menovacích dekrétov pre oponentov a členov komisií, zasielanie osvedčenia o dizertačnej skúške a protokolu o vykonaní jazykovej skúšky študentom, vyhotovovanie zápisníc, tvorba finančných výkazov pre členov komisií a oponentov/

- záverečné obhajoby dizertačných prác /prijatie žiadosti na záverečnú obhajobu dizertačnej práce, kompletizácia dokumentov, zostavovanie komisií a oponentov, menovacie dekréty pre oponentov a členov komisií, zadávanie prác do EZP, vyhotovovanie zápisníc, vydávanie diplomov a súvisiacej dokumentácie, tvorba finančných výkazov pre členov komisií a oponentov /

Komunikácia, spolupráca

·         Komunikácia so zahraničnými študentami VZ

·         Komunikácia a spolupráca s vyučujúcimi, školiteľmi, odborovou komisiou, radou študijného programu

·         Komunikácia so zahraničnými agentúrami

Administratívne zabezpečenie rigorózneho konania v súlade s Vnútorným predpisom č. 12/2025- Smernica o doktorandskom štúdiu na Vysokej škole zdravotníctva a sociálnej práce sv. Alžbety.

·         Administratívne zabezpečenie rigorózneho konania

·         Evidencia a spracovanie podkladov a dokumentácie

·         Komunikácia so študentmi a vyučujúcimi

·         Príprava a archivácia dokumentov

·         Koordinácia termínov a organizačná podpora

Zamestnanecké výhody, benefity:

U nás získate viac než len pracovnú pozíciu – ponúkame vám prostredie, kde má vaša práca zmysel, priestor na rozvoj a podmienky, ktoré podporujú zladenie pracovného a osobného života: 

·         práca s reálnym zmyslom – stanete sa súčasťou inštitúcie, ktorá pozitívne ovplyvňuje životy tisícov ľudí na Slovensku aj v zahraničí, 

·         pôsobenie v akademickom prostredí, ktoré sa aktívne rozvíja a systematicky nastavuje moderné a funkčné procesy, 

·         finančný príspevok na stravu nad rámec zákona, 

·         flexibilný pracovný čas pre lepšie zosúladenie pracovného a osobného života, 

·         možnosť práce z domu v priemere 2 dni v týždni podľa potreby a dohody, 

·         plné pracovné vybavenie (notebook a mobilný telefón) pre flexibilitu a efektivitu práce, 

·         podpora vášho rozvoja – možnosť bezplatného štúdia na VŠZaSP sv. Alžbety počas trvania pracovného pomeru, 

·         zvýhodnené štúdium pre vašich najbližších rodinných príslušníkov, 

·         extra voľno nad rámec zákona formou „rektorského voľna“ (cca 4 – 5 dní ročne) na oddych či vybavenie osobných záležitostí. 

Informácie o výberovom konaní:
Zaujala vás táto pracovná príležitosť? Pošlite nám svoj profesijný životopis spolu s motivačným listom – radi sa o vás dozvieme viac.
Ďakujeme vám, že ste si našli čas a zvážili práve túto príležitosť. Veľmi si vážime váš prejavený záujem, každú reakciu si pozorne prečítame a ozveme sa tým kandidátom, ktorých skúsenosti najviac zodpovedajú tomu, čo hľadáme.
Všetkým uchádzačom úprimne držíme palce na ich profesijnej ceste – nech už ich zavedie kamkoľvek.

Požiadavky na zamestnanca:

·         úplné stredoškolské vzdelanie (vysokoškolské vzdelanie výhodou), 

·         znalosť nemeckého a  anglického jazyka na úrovni  B2/C1

·         pokročilá používateľská znalosť MS Office (najmä Word, Excel, MS Teams) , 

·         precíznosť, systematický prístup a dôraz na kvalitu práce,  

·         schopnosť citlivo a profesionálne komunikovať s ľuďmi, 

·         dobré organizačné schopnosti a efektívne nastavovanie priorít , 

·         spoľahlivosť, zodpovednosť a diskrétnosť, 

·         prirodzený záujem o prácu s ľuďmi a ochota pomáhať , 

·         proaktívny prístup a schopnosť hľadať riešenia,  

·         samostatnosť aj tímová spolupráca , 

·         adaptabilita v dynamickom pracovnom prostredí, 

·         zmysel pre detail aj širšie súvislosti.