Hľadáme finančného špecialistu pre dynamický e-shop – prijaté faktúry, úhrady

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Nahrávaš a eviduješ prijaté (dodávateľské) faktúry do nášho systému a dbáš na ich správnosť a úplnosť.

• Importuješ bankové výpisy do ERP Helios Inuvio a páruješ úhrady k faktúram, aby nám čísla vždy sedeli.

• Pripravuješ a kompletizuješ podklady pre našich účtovníkov a si s nimi v pravidelnom kontakte.

• Riešiš nezrovnalosti v dokladoch a úhradách a dotiahneš ich do konca.

• Strážiš poriadok v evidencii a archivácii dokladov.

Ako vyzerá bežný deň

Ráno si prejdeš nové faktúry, bankové výpisy a nastavíš si priority. Cez deň nahrávaš doklady, páruješ platby a priebežne dávaš do poriadku otvorené položky. Časť dňa venuješ podkladom pre účtovníkov a komunikácii s nimi – keď niečo nesedí, dohľadáš to a vyriešiš. Časť podkladov spracúvaš v angličtine – ide najmä o sťahovanie dokladov a reportov zo zahraničných platforiem a prácu s cudzojazyčnými faktúrami. Keď narazíš na vec, ktorú treba doriešiť s tímom (sklad, dodávateľ, doprava), posunieš ju ďalej a sleduješ až do uzavretia.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame?

• Stabilnú prácu v rastúcom e-shope so sympatickým produktom, ktorý baví.

• Menší tím, kde nie si len číslo a tvoje nápady majú reálny dopad.

• Máš u nás istotu pracovnej zmluvy na dobu neurčitú, takže sa môžeš sústrediť na rozvoj bez zbytočných obáv.

• Pracuješ v stabilnej slovenskej spoločnosti, ktorá pôsobí po celej Európe, čo ti otvára nové možnosti a skúsenosti so zákazníkmi z celej Európy.

• Využívaš skvelé zamestnanecké zľavy na náš sortiment.

• Si súčasťou priateľského tímu, kde panuje skvelá nálada a podpora na každom kroku.

Informácie o výberovom konaní:
Sme malý, no nesmierne nadšený tím. Ak chceš zohrať dôležitú úlohu v raste našej firmy naprieč Európou, hľadáme práve teba!
Ak chceš zo seba vydať to najlepšie a byť hrdý/á na vlastné výsledky, hľadáme práve teba!
Napíš nám, čím nás presvedčíš, že si ten pravý kandidát – ideálne priložením svojho životopisu.

Miesto výkonu práce - Topoľnica - 5 km od Galanty

Požiadavky na zamestnanca:

Čo od teba očakávame

• Precíznosť a zmysel pre poriadok – v číslach aj dokladoch ti nič neuteká.

• Skúsenosť s Helios Inuvio (Helios Orange) veľkou výhodou

• Angličtinu na úrovni B1, ktorú využiješ pri práci so zahraničnými faktúrami a sťahovaní podkladov z online platforiem – ide najmä o čítanie a orientáciu v anglických rozhraniach, nie o telefonáty a vyjednávanie.

• Samostatnosť a zodpovednosť – vieš si zorganizovať deň a dotiahnuť veci do konca.

• Spoľahlivosť a diskrétnosť pri práci s firemnými údajmi.

• Bežnú prácu s počítačom a Excelom zvládaš bez problémov - vrátane importov a exportov.

• Skúsenosť s fakturáciou, účtovnou evidenciou alebo prácou v ERP je výhodou, nie podmienkou – dôležitejší je prístup a chuť učiť sa.