Disponent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme novú posilu, ktorá bude zabezpečovať komunikáciu so zákazníkmi, spracovanie ich objednávok a koordináciu dodávok v spolupráci s výrobou a logistikou.

Na tejto pozícii budete pravidelne komunikovať so zahraničnými zákazníkmi v anglickom jazyku a pracovať s údajmi v MS Excel. Aktívna angličtina na úrovni minimálne B2 a pokročilá znalosť MS Excel sú preto nevyhnutnými podmienkami na úspešný výkon práce.

Hlavné pracovné úlohy:

• každodenná písomná a telefonická komunikácia so zákazníkmi, vrátane komunikácie v anglickom jazyku,

• spracovanie zákazníckych objednávok,

• overovanie výrobných možností a plánovanie výroby v spolupráci s výrobným oddelením,

• potvrdzovanie termínov a ďalších dohodnutých podmienok objednávok zákazníkom,

• navrhovanie alternatívnych riešení v prípade zmien alebo obmedzení,

• zadávanie a správa zákazníckych objednávok v podnikovom informačnom systéme,

• plánovanie a udržiavanie dohodnutej úrovne zásob hotových výrobkov pre zákazníkov,

• každodenné sledovanie stavu výroby a proaktívna komunikácia pri zmenách termínov,

• koordinácia expedície a prepravy výrobkov k zákazníkom,

• sledovanie stavu exportných dodávok a prepráv,

• spracovanie, kontrola a vyhodnocovanie údajov v MS Excel,

• príprava pravidelných prehľadov a reportov,

• kontrola faktúr súvisiacich s expedovanými produktmi,

• vedenie a aktualizácia databázy odberateľov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• štvrťročné bonusy podľa interných pravidiel spoločnosti,

• flexibilný pracovný čas s povinnou prítomnosťou od 9:00 do 15:00, v piatok do 14:00,

• motivačný program „Nájdi svojho kolegu“,

• príspevok pri pracovnom a životnom jubileu,

• príspevok zamestnávateľa na stravovanie nad rámec zákona; príspevok zamestnanca je 0,94 EUR.

Informácie o výberovom konaní:
K reakcii na pracovnú ponuku, prosím, priložte svoj životopis vypracovaný v anglickom jazyku.
Anglický jazyk sa na tejto pozícii využíva pri pravidelnej komunikácii so zahraničnými zákazníkmi. Súčasťou výberového konania preto bude aj krátky rozhovor v anglickom jazyku.
Pokročilá znalosť MS Excel je dôležitá pre každodennú prácu s objednávkami, údajmi a reportmi. Súčasťou výberového konania bude praktické overenie znalostí MS Excel zamerané na úlohy súvisiace s pracovnou pozíciou.
Ďakujeme všetkým uchádzačkám a uchádzačom za prejavený záujem. Po posúdení životopisov budeme kontaktovať kandidátov, ktorých skúsenosti a znalosti najlepšie zodpovedajú požiadavkám pracovnej pozície.

Požiadavky na zamestnanca:

• aktívna znalosť anglického jazyka minimálne na úrovni B2, potrebná na pravidelnú písomnú a telefonickú komunikáciu so zahraničnými zákazníkmi,

• pokročilá znalosť MS Excel – samostatná práca s tabuľkami a väčším objemom údajov, používanie filtrov, triedenia, vzorcov, vyhľadávacích funkcií a kontingenčných tabuliek,

• dobré komunikačné a organizačné schopnosti,

• zákaznícka orientácia a profesionálne vystupovanie,

• analytické myslenie a schopnosť pracovať s údajmi,

• schopnosť riešiť operatívne situácie a pracovať s meniacimi sa prioritami,

• samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup,

• schopnosť spolupracovať s výrobou, logistikou a ďalšími internými oddeleniami,

• orientácia na výsledky a dodržiavanie dohodnutých termínov,

• presnosť pri práci s údajmi a dokumentáciou.