Administratívno-Obchodný/á referent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Toto nie je klasická asistentská pozícia! Nehľadáme človeka, ktorý čaká na pokyny – hľadáme človeka, ktorý sám vidí, čo treba urobiť, vytvorí si systém a úlohy dotiahne do konca. Hľadáme človeka, ktorý nechce iba dostávať jednotlivé úlohy, ale chce sa stať dôležitou súčasťou tímu a pomáhať celej organizácii fungovať lepšie.

Referent/ka bude podporou a koordinačným bodom celej firmy tak, aby boli úlohy, termíny, dokumenty a informácie vždy na správnom mieste.

Nerozhodujú u nás tituly ani odpracované roky, ale to, čo ste reálne dotiahli do konca. Potrebujeme človeka, ktorý už samostatne zvládal administratívnu alebo koordinačnú agendu a dokáže ju u nás prevziať bez dlhého zaúčania. 

- Vystavenie a spracovanie cenových ponúk

- Aktívne vyhľadávanie a oslovovanie nových zákazníkov

- Aktívne a efektívne používanie AI na zjednodušenie procesov

- Podrobné ovládanie ponúkaného sortimentu

- Vystavenie a spracovanie cenových ponúk

- Pomocné účtovné a administratívne práce

- Práca s interným informačným skladovým systémom spoločnosti

- Plnenie ďalších pracovných úloh vyplývajúcich z potrieb a chodu spoločnosti

- Sledovanie konkurencie, noviniek a nových trendov na trhu

- Analýzy a reporty vedeniu spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity:

• dôležitá pozícia s dosahom na fungovanie celej spoločnosti

• práca v perspektívnej a rýchlo sa rozvíjajúcej spoločnosti

• rôznorodá agenda s viditeľnými výsledkami a priama spolupráca s vedením a všetkými oddeleniami

• priestor navrhovať vlastné zlepšenia, digitalizáciu a automatizácie

• možnosť postupne preberať väčšiu zodpovednosť a profesionálne vyrásť smerom k prevádzkovému manažmentu

• stabilná práca na plný pracovný úväzok v kancelárii vo Vysokých Tatrách

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý:

• má za sebou reálnu prax s administratívou, office managementom, podporou tímu alebo koordináciou projektov – nezáleží nám na tom, koľko rokov trvala, ale čo ste v nej zlepšili a dotiahli

• je organizovaný – dokáže si efektívne rozvrhnúť pracovný deň, určiť priority a strážiť termíny

• úlohy nielen zaeviduje, ale ich aj dotiahne do konca a priebežne informuje o ich stave

• má prirodzený zmysel pre poriadok, systém a presnosť

• aktívne komunikuje a nebojí sa pripomenúť kolegom otvorené úlohy

• komunikuje profesionálne s klientmi a obchodnými partnermi

• má počítačové znalosti na vysokej úrovni, dokáže pracovať s CRM a digitálnymi nástrojmi

• aktívne používa AI alebo sa ju chce naučiť využívať pri práci

• dokáže zodpovedne pracovať s dôvernými informáciami

Podmienkou je znalosť anglického jazyka a skúsenosť na podobnej pozícii. Dôležitejšia je schopnosť rýchlo sa zorientovať, vytvoriť funkčný systém a prevziať zodpovednosť za zverenú agendu.

Vodičský preukaz:
B