Koordinátor vzdelávacieho procesu pre zahraničných študentov

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hlavná charakteristika pracovnej činnosti
Zamestnanec komplexne zastrešuje a koordinuje projekt vzdelávania zahraničných študentov na pôde. Zodpovedá za hladký priebeh ich jazykovej a odbornej prípravy, administratívne a legislatívne procesy, sociálne zázemie, asistenciu pri integrácii do spoločnosti a organizáciu mimovýučbových aktivít.

Podrobný rozpis pracovných povinností a agendy

A. Koordinácia vzdelávacieho procesu (Jazyková a odborná príprava)

• Zodpovednosť za organizačné a personálne zabezpečenie výučbovej časti – koordinácia rozvrhov pre výučbu slovenského jazyka a odborných predmetov.

• Výber, metodické usmerňovanie a koordinácia tímu lektorov slovenského jazyka a vyučujúcich odborných predmetov.

• Sledovanie a vyhodnocovanie študijného progresu , navrhovanie nápravných opatrení v prípade študijných nedostatkov.

• Zabezpečenie učebných materiálov, metodických pomôcok a prístupu študentov k e-learningovým platformám školy.

B. Sociálne zázemie, poradenstvo a „Soft Landing“

• Poskytovanie asistencie pri príchode na Slovensko (tzv. soft landing) – koordinácia transferov, ubytovania a prvotnej orientácie.

• Zabezpečenie a koordinácia ubytovacích kapacít (komunikácia s ubytovacími zariadeniami, internátmi či privátmi).

• Asistencia a sprevádzanie pri legislatívnych a administratívnych úkonoch na Slovensku (Cudzinecká polícia, vybavenie prechodného pobytu, povinné lekárske prehliadky, uzatváranie zdravotného poistenia, otváranie bankových účtov).

• Prvá línia podpory (krízový manažment) pri riešení osobných, zdravotných či sociálnych problémov študentov.

C. Integračné a komunitné aktivity

• Tvorba, organizácia a realizácia programu mimovýučbových aktivít zameraných na spoznávanie slovenskej kultúry, histórie a reálií (exkurzie, workshopy, športové a spoločenské podujatia).

• Podpora sociálnej integrácie s cieľom predchádzať jazykovej bariére a sociálnej izolácii zahraničných študentov.

• Budovanie a udržiavanie pozitívnej komunitnej atmosféry v rámci jazykovej školy.

Pracovná doba:

Pondelok - Piatok 8:00 - 16:00

Zamestnanecké výhody, benefity:

Hľadáte prácu, ktorá nie je len o "sedení v kancli", ale má hlbší zmysel, dynamiku a ľudskú tvár? V Universa veríme, že spokojný zamestnanec je základom úspechu našich študentov. Pre novú kolegyňu alebo kolegu máme pripravené tieto hlavné výhody:

• Pevný a družný kolektív: U nás nebudete len číslom v korporáte. Sme tím profesionálov, ktorí držia spolu, navzájom si pomáhajú a zdieľajú spoločné hodnoty. Čaká vás ľudský prístup, podpora od vedenia a atmosféra, v ktorej sa budete cítiť bezpečne a príjemne od prvého dňa.

• Viac voľna a školský rytmus práce: Naša prevádzka je naviazaná na školský rok. To znamená, že intenzívne obdobia výučby striedajú fázy s výrazne voľnejším tempom, flexibilitou práce a priestorom na oddych v období, kedy majú prázdniny aj študenti. S nami získate skvelú rovnováhu medzi pracovným a osobným životom (work-life balance).

• Spoznávanie zahraničných kultúr z prvej ruky: Vďaka agende zahraničných študentovkoncoročné odmeny prídete do denného kontaktu s mladými ľuďmi z celého sveta. Budete mať jedinečnú príležitosť spoznávať ich tradície, mentalitu a príbehy. Táto práca vám rozšíri obzory spôsobom, aký vám žiadna bežná kancelárska pozícia neponúkne.

• Inšpiratívne viacjazyčné prostredie: Ak milujete jazyky, u nás budete vo svojom živle. Každodenný mix slovenčiny, angličtiny a ďalších svetových jazykov udrží vašu myseľ v strehu a umožní vám prirodzene sa zdokonaľovať v komunikácii.

Požiadavky na zamestnanca:

• Organizačné a koordinačné schopnosti: Budete manažovať rozvrhy, lektorov, študentské dokumenty a termíny. Schopnosť určiť si priority, udržať si systém a mať poriadok v administratíve je pre nás kľúčová.

• Vynikajúce komunikačné zručnosti a diplomatický prístup: Čaká vás komunikácia na rôznych úrovniach. Angažovaný, asertívny a pritom slušný prejav je základ.

• Empatia a kultúrna otvorenosť: Budete pracovať s mladými ľuďmi, ktorí prichádzajú z úplne odlišného kultúrneho prostredia, často zažívajú kultúrny šok alebo odlúčenie od rodiny. Trpezlivosť, pochopenie a ochota pomôcť im adaptovať sa na život na Slovensku sú nevyhnutné.

• Flexibilita a schopnosť riešiť krízové situácie: Práca so študentmi prináša nečakané situácie (zdravotné komplikácie, administratívne zádrhely a pod.. Hľadáme človeka, ktorého zmena plánu nevyvedie z miery a dokáže reagovať s chladnou hlavou a orientáciou na riešenie.

• Jazyková vybavenosť: Anglický jazyk na pokročilej úrovni (B2) je podmienkou pre každodennú komunikáciu so zahraničnými študentmi. Znalosť ďalšieho cudzieho jazyka je veľkou výhodou. Vítaný je aj cit pre slovenský jazyk (keďže budete dozerať na výučbu slovenčiny).

• Proaktívny prístup a samostatnosť: Nebudeme vám stáť za chrbtom. Očakávame, že projekt uchopíte pevne do rúk, budete prichádzať s vlastnými nápadmi na voľnočasové aktivity a samostatne viesť zverenú agendu.

• Zmysel pre zodpovednosť a diskrétnosť: Budete pracovať s citlivými údajmi študentov a oficiálnou dokumentáciou, preto je pre nás stopercentná spoľahlivosť a diskrétnosť absolútnou prioritou.

Vodičský preukaz:
B