Asistent/ka CEO (Executive Assistant + operatíva)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Táto pozícia nie je o „klasickej asistencii“. Je o zodpovednosti, organizácii a schopnosti držať veci pod kontrolou.

Budete pracovať priamo s CEO a zúčastňovať sa porád a stretnutí , ktoré majú dopad na fungovanie celej firmy.

Ide o kombináciu administratívy, operatívy a mobility – hľadáme niekoho, kto vie veci nielen zorganizovať, ale aj dotiahnuť.

Čo bude Vašou úlohou

Organizácia a operatíva

• kompletný time-management CEO
• koordinácia stretnutí, priorít a úloh naprieč firmou
• príprava podkladov na stretnutia (prehľady, prezentácie, zhrnutia)
• operatívne riešenie každodenných situácií (rezervácie, logistika, vybavovanie)

Administratíva a komunikácia

• správa e-mailovej komunikácie a jej prioritizácia
• komunikácia s internými tímami
• práca s nástrojmi (Google Workspace, Asana, ChatGPT, Claude)

Mobilita (osobný šofér)

• zabezpečenie spoľahlivého a bezpečného presunu na stretnutia a služobné cesty
• jazda prevažne v rámci Košíc
• reprezentatívne vystupovanie

Súčasťou role je vyššia časová flexibilita (skoré rána, neskoršie návraty, občasné cesty s prenocovaním) – na druhej strane s možnosťou kompenzácie voľnom počas dňa.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• zaujímavá práca v prosperujúcom segmente
  
• možnosť učiť sa priamo od CEO
• adekvátne finančné ohodnotenie, koncoročné odmeny
• flexibilná pracovná doba (vzhľadom na povahu práce vynikajúca príležitosť mať osobné voľno počas dňa)
  
• Multisport karta
• zamestnanecké zľavy na tovar
• Teambuildingy, vianočný večierok

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme kandidátov/kandidátky, aby si dôkladne prečítali popis pozície.
Kontaktovať budeme iba uchádzačov/uchádzačky, ktorí/é spĺňajú požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

Táto pozícia je pre Vás, ak:

• máte radi poriadok, systém a veci pod kontrolou
• viete fungovať samostatne a premýšľate dopredu
• ste spoľahlivý/á, diskrétny/á a držíte slovo
• zvládate rýchle tempo a operatívu bez stresu
• ste reprezentatívny/a v komunikácii aj vystupovaní
• nevadí Vám kombinácia kancelárie a pohybu
• prirodzene pomáhate a „odľahčujete“ iným prácu

Požiadavky:

• min. stredoškolské vzdelanie s maturitou
• prax na podobnej pozícii (asistent / office manager)
• slovenský jazyk, anglický jazyk min. B1
• pokročilá práca s Google Workspace / MS Office
• vodičský preukaz skupiny B (aktívny vodič)
• výhodou je znalosť AI nástrojov, podmienkou je mať chuť sa v nich vzdelávať

Čo Vám táto rola prinesie:

• priamu spoluprácu s CEO a vhľad do riadenia firmy
• reálny vplyv na fungovanie spoločnosti
• možnosť profesijného rastu
• rôznorodú prácu bez stereotypu
• flexibilitu v organizácii pracovného času

Vodičský preukaz:
B