Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme toho správneho kandidáta / tú správnu kandidátku na pozíciu Office Assistant do našej spoločnosti v centre Bratislavy!

Patrí komunikácia a kontakt s ľuďmi k tvojim preferovaným aktivitám?
Je zmysel pre poriadok a systém tvoja silná stránka?
Nevnímaš administratívne činnosti ako nutnosť?
Je zodpovednosť, pro-klientský prístup a schopnosť vyriešiť problém na počkanie to, čo ťa charakterizuje?
Rada /Rád sa učíš nové veci a navrhuješ veci na zlepšenie? .....Potom je táto pozícia presne pre teba!. :)

Pracovná zmluva je uzatváraná so spoločnosťou Grafton (Outsourcovaná služba pre spoločnosť Arval)

Čo bude tvojou náplňou práce?

• Privítanie návštev, zaznamenanie údajov, ponúknutie občerstvenia.
• Komunikácia s kuriérmi a klientmi spoločnosti.
• Komunikácia a podpora zamestnancov spoločnosti.
• • Starostlivosť o kuchynky a zásoby (zabezpečenie poriadku, distribuovanie zásob a čerstvého ovocia).
• Udržiavanie čistoty v zasadacích miestnostiach.
• Aktívne zapájanie sa v rámci zlepšovania firemnej kultúry a firemného prostredia.
• Objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia.
• Evidencia pošty a faktúr, rezervácia cestovných služieb.
• Kopírovanie, skenovanie, viazanie, skartovanie.
• Komunikácia s dodávateľmi (upratovanie, správa budovy, benefity).
• Zabezpečenie vstupných kariet a podpora pri nástupe nových kolegov.
• Pomoc pri firemných akciách a ďalšie aktivity Office Managementu.
  
  

  Čo očakávame?
  

• Skúsenosti na podobnej pozícii.
• Organizačné schopnosti, proaktívny prístup.
• Príjemné vystupovanie a komunikačné zručnosti.
• Záujem veci zlepšovať.
• Aktívna komunikácia v anglickom jazyku.
• Znalosť MS Office, Outlook

Zamestnanecké výhody, benefity:
Viac informácií poskytne priamo spoločnosť Grafton.