Office manager (Ž/M)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu nášho klienta hľadáme šikovnú kandidátku na pozíciu OFFICE MANAGER – človeka, ktorý do kancelárie vnesie systém, poriadok, podporu tímu a dobrú energiu.

Našim klientom je stabilná slovenská spoločnosť, ktorá už viac ako 30 rokov vyvíja, projektuje a dodáva technologické riešenia zvyšujúce bezpečnosť, efektivitu a plynulosť cestnej aj železničnej dopravy. Ich riešenia pomáhajú riadiť dopravu nielen na Slovensku, ale aj v Európe a Ázii.

Hľadáme niekoho kto chápe, že poriadok v dokumentoch je rovnako dôležitý ako úsmev pri práci. Ideálna kandidátka na túto pozíciu má skúsenosť s administratívnymi prácami, systematický prístup k práci a zmysel pre detail a poriadok. Podmienkou je znalosť ruského a anglického jazyka - aspoň na písomnej úrovni. 

Čo bude tvojou náplňou práce?

• ​zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a každodennej administratívy,
• administratívna správa a evidencia zmluvnej dokumentácie spoločnosti,
• vedenie, evidencia a pravidelná aktualizácia osvedčení a oprávnení spoločnosti, 
• príprava podkladov a dokumentácie k valným zhromaždeniam spoločnosti a jej dcérskych spoločností,
• správa a administrácia prijatých a odoslaných faktúr,
• sledovanie a evidencia dochádzky vedenia spoločnosti,
• zabezpečenie cestovných rezervácií (služobné cesty, ubytovanie, doprava) pre členov manažmentu a návštevy spoločnosti,
• administratívna podpora vedeniu spoločnosti.
  

Počas celej tvojej adaptácie ti bude plne k dispozícii súčasná zamestnankyňa na tejto pozícii, odovzdá ti svoje skúsenosti a postará sa o to, aby si sa plynulo zžila s novou rolou.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príspevok na obed nad rámec Zákona, 
• pružný pracovný čas, 
• vianočné odmeny, 
• príspevky na rekreáciu, športové a kultúrne podujatia,
• príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie,
• 5 dní dovolenky navyše nad rámec Zákona, 
• ​firemné akcie - športový deň, vianočný večierok,
• firemná chata v Tatrách,
• viac sa dozvieš na pracovnom pohovore.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme za prejavený záujem o inzerovanú pozíciu. Výberový proces bude pozostávať z 2 kôl, pričom 2. kolo bude realizované u klienta. Odpoveď ohľadom výberového procesu dostane každý kandidát.

Požiadavky na zamestnanca:

• samostatnosť, precíznosť, zmysel pre detail a poriadok,
  
• skúsenosť na pozícií ako Back office assistent, assistent, office manager a podobne, 
• anglický a ruský jazyk - na písomnej úrovni,
• vodičský preukaz B.

Vodičský preukaz:
B