Asistentka/Asistent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Správa dokumentácie a úrady: Triedenie, archivácia a zakladanie firemnej dokumentácie, e-mailová a telefónna komunikácia s úradmi a inštitúciami.

• Denný chod kancelárie: Zabezpečenie plynulého denného chodu kancelárie, nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a starostlivosť o priestory.

• Organizácia a vzdelávanie: Spravovanie kalendára, dohadovanie stretnutí a kompletizácia či zabezpečovanie školení pre zamestnancov.

• Finančná administratíva: Nahadzovanie/zaevidovanie prijatých faktúr do systému, evidencia neuhradených pohľadávok a kontrola úhrad.

• Interná komunikácia: Úzka spolupráca a komunikácia s právnym a účtovným oddelením.

• Správa vozového parku: Správa poistiek, kontrola kontrol a servisov

• Podpora vedenia a návštevy: Starostlivosť o hostí (príprava občerstvenia, zasadačky) a vybavovanie bežnej administratívnej agendy

• Ďalšie podľa pokynov nadriadeného

Informácie o výberovom konaní:
Všetkým kandidátom a záujemcom ďakujeme za prejavený záujem. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

Požiadavky na uchádzača / dodávateľa:

• Jazykové znalosti: Anglický jazyk a Nemecký jazyk na komunikatívnej úrovni (B2) – podmienka. Slovenský jazyk na úrovni rodného hovorce (vynikajúca gramatika a písomný prejav).

• Vodičský preukaz: Vodičský preukaz sk. B a aktívna prax v šoférovaní – podmienka.

• Počítačové zručnosti: Pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).

• Organizačné schopnosti: Schopnosť určovať si priority, plánovať čas a efektívne zvládať viaceré úlohy naraz (multitasking).

• Komunikačné zručnosti: Profesionálne a príjemné vystupovanie, vynikajúca telefónna a e-mailová etiketa.

• Mäkké zručnosti (Soft skills): Samostatnosť, zodpovednosť, diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami a proaktívny prístup k riešeniu problémov.

Vodičský preukaz:
AB