Administratívny pracovník / koordinátor kancelárie (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáte stabilnú prácu v kancelárii, kde sa nestratíte v dave a kde má vaša spoľahlivosť a presnosť reálnu hodnotu? Sme stavebná spoločnosť realizujúca verejné zákazky a komplexné stavebné riešenia. Hľadáme samostatného administratívneho pracovníka, ktorý prevezme každodennú administratívu a postupne prerastie do širšej koordinačnej úlohy.

Do stavebnej administratívy vás dôkladne zaučíme, dôležitejšie je pre nás logické myslenie, zmysel pre poriadok a chuť veci doťahovať do konca.

Čo bude vašou náplňou práce:

• Spracovanie a evidencia dodacích listov a faktúr (vystavovanie, odosielanie, párovanie dodacích listov s faktúrami, sledovanie úhrad)

• Príprava a evidencia objednávok, vedenie a archivácia dokumentov

• Organizačná komunikácia s dodávateľmi

• Podpora konateľa pri organizácii dňa (kalendár, príprava stretnutí, sledovanie úloh)

• Po zaučení: zlepšovanie interných procesov a administratívna podpora pri kompletizácii podkladov k verejným zákazkám

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilná práca na trvalý pracovný pomer (plný úväzok)

• Pevný pracovný čas 9:00 – 17:00, bez víkendov a zmien

• Práca v novej, modernej a vkusne zariadenej kancelárii

• Parkovanie priamo pri pracovisku

• Možnosť prémií v závislosti od výkonu

• Dôkladné zaučenie a reálna možnosť rásť do koordinačnej role

• Menší, zohratý tím, kde sa vaša samostatnosť a nápady cenia

Informácie o výberovom konaní:
Do žiadosti nám prosím v skratke napíšte, prečo si myslíte, že by ste boli vhodným kandidátom — zaujíma nás, ako uvažujete. Požiadavky sú presné a dané. Prosíme Vás o dôklandné preštudovanie pracovnej ponuky.
Nástup: ihneď, resp. dohodou. Kontaktovať budeme uchádzačov, ktorí najviac zodpovedajú požiadavkám pozície. Ďakujeme za prejavený záujem.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme spoľahlivého, presného a samostatného človeka s logickým a analytickým myslením.

Očakávame:

• spoľahlivosť, presnosť a zmysel pre detail

• samostatnosť a logické, analytické myslenie

• pokročilú znalosť MS Office, predovšetkým Excelu

• základné ekonomické znalosti

• dobrú komunikáciu v slovenskom jazyku

• flexibilitu a dochvíľnosť

• upravený a reprezentatívny vzhľad (do kancelárie prichádzajú aj klienti)

Výhodou:

• znalosť stavebného softvéru (napr. CENKROS, AutoCAD) alebo skúsenosť zo stavebnej administratívy — pri relevantnej praxi je možná vyššia mzda

• znalosť maďarského jazyka

Vodičský preukaz:
B