Administratívny pracovník, referent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho mladého kolektívu hľadáme spoľahlivého a precízneho človeka na pozíciu administratívneho pracovníka/pracovníčky.

Hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok v dokumentoch, vie pracovať systematicky a zodpovedne a dokáže si udržať prehľad aj pri väčšom množstve administratívnych úloh.

Náplň práce

Vašou hlavnou úlohou bude evidencia, kontrola a spracovanie firemných dokladov a súvisiaca administratíva.

Pracovná náplň zahŕňa najmä:

• evidenciu prijatých a vystavených faktúr,

• evidenciu dodacích listov,

• evidenciu pokladničných a ostatných firemných dokladov,

• nahrávanie, spracovanie a evidenciu dokladov v ERP systéme Money S4,

• kontrolu správnosti a úplnosti evidovaných dokladov,

• triedenie a archiváciu dokumentácie,

• predprípravu dokladov a podkladov pre účtovníka,

• vedenie evidencie dochádzky zamestnancov,

• prácu s tabuľkami a evidenciami v Microsoft Excel,

• priebežnú aktualizáciu interných evidencií,

• nahrávanie objednávok do ERP systému,

• bežné administratívne činnosti súvisiace s chodom spoločnosti.

Pracovný čas

Pondelok – piatok: 8:00 – 16:30

Práca je vykonávaná v stabilnom pracovnom čase počas pracovných dní.

Hľadáme človeka, ktorý nebude administratívu vnímať iba ako „prepisovanie údajov“, ale bude si vedieť všimnúť nezrovnalosť, chýbajúci doklad alebo chybu a aktívne ju riešiť.

Ak ste precízny a spoľahlivý človek, máte radi poriadok v dokumentoch a vyhovuje vám systematická administratívna práca, radi vás privítame v našom tíme.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame

• stabilnú prácu v rozvíjajúcej sa spoločnosti,

• prácu v mladom kolektíve,

• stabilný pracovný čas od pondelka do piatka,

• zaškolenie do interných pracovných postupov a systému Money S4,

• rôznorodú administratívnu prácu,

• možnosť postupne prevziať väčšiu samostatnosť a zodpovednosť,

• dlhodobú spoluprácu pre človeka, ktorý hľadá stabilné pracovné miesto.

• motivujúce finančné ohodnotenie/ po zaškolení možnosť finančného rastu na základe dosiahnutých výsledkov - bonusový program

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

Na tejto pozícii je pre nás dôležitá predovšetkým precíznosť, systematickosť a zodpovedný prístup k práci.

Od vhodného kandidáta očakávame:

• precíznosť a dôslednosť pri práci s dokladmi a údajmi,

• schopnosť systematicky pracovať a udržiavať poriadok v evidencii,

• všeobecný prehľad v administratíve,

• dobrú používateľskú znalosť práce s počítačom,

• znalosť práce s Microsoft Excel,

• schopnosť naučiť sa pracovať s ERP systémom Money S4,

• samostatnosť a zodpovednosť,

• schopnosť dodržiavať stanovené postupy a termíny,

• schopnosť skontrolovať si vlastnú prácu a minimalizovať chybovosť,

• spoľahlivosť a dobré organizačné schopnosti.

Predchádzajúca skúsenosť s ERP systémom Money S4 je výhodou, nie však nevyhnutnou podmienkou. Dôležitá je schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať s novým systémom.

Vodičský preukaz:
B