Odborný referent asistent / asistentka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Asistent / Asistentka na sekretariáte úseku prípravy bude zodpovedný/á za administratívnu a organizačnú podporu úsekového riaditeľa a jeho tímu.

• komplexné zabezpečenie agendy riaditeľa úseku prípravy a spracovávanie administratívnej agendy organizačnej zložky,
• koordinácia a riadenie činností podľa pokynov a priorít riaditeľa úseku prípravy,
• organizovanie, príprava, materiálne a technické zabezpečenie stretnutí a porád,
• riadenie kalendára, organizácia stretnutí, pracovných ciest a služobných podujatí,
• príprava materiálov na rokovania, obchodné stretnutia a vyhotovenie zápisov z porád a stretnutí,
• zabezpečovanie odborných úloh podľa pokynov riaditeľa a sledovanie a vyhodnocovanie úloh z porád úseku, kontrola termínov,
• zabezpečovanie občerstvenia a vyúčtovanie reprezentačných výdavkov,
• vybavovanie internej a externej korešpondencie, evidencie došlej a odoslanej pošty v registratúrnom programe, zabezpečovanie obehu písomností,
• zabezpečovanie archivovania písomnej agendy v súlade s registratúrnym poriadkom spoločnosti,
• zabezpečovanie pracovných ciest, podkladov na pracovné cesty a ich vyúčtovanie,
• intenzívny kontakt s ostatnými úsekmi spoločnosti a externými partnermi,
• ďalšie činnosti podľa pokynov riaditeľa úseku prípravy

Zamestnanecké výhody, benefity:
Benefity, ktoré vám uľahčia prácu a spríjemnia život.

V NDS vieme, že spokojní zamestnanci sú základom úspechu. Preto vám ponúkame nielen stabilné pracovné prostredie, ale aj množstvo výhod, ktoré podporia váš profesionálny aj osobný rozvoj. Od finančných benefitov, až po starostlivosť o vašu pohodu – u nás nájdete viac než len prácu. Pozrite sa, čo všetko vás u nás čaká! ⬇️

◦ 7,5 hodinový pracovný úväzok – vďaka tomu majú naši zamestnanci v prepočte o 16 dní v roku viac voľna,
◦ Možnosť stravovania buď formou finančného príspevku v hodnote 5,34€ alebo formou stravovacích poukážok v hodnote 6,6€, pričom nárok na príspevok za stravu máte aj počas dovolenky,
◦ Oddych je dôležitý. S nami si užijete až 5 dní dovolenky naviac,
◦ 3 dni mesačne môžete u nás pracovať formou home-office,
◦ MultiSport karta,
◦ Príspevok na stravovanie vo výške 150€,
◦ Príspevok na III. pilier DDS vo výške 420€ za rok – myslíme na vašu budúcnosť,
◦ Finančná odmena pri pracovných výročiach – vážime si vernosť a lojalitu,
◦ Jedinečný príspevok na ročnú diaľničnú známku v hodnote 70€,
◦ Odmeňujeme darcov krvi až do výšky 80€ ročne,
◦ Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 250€ - mať rodinu je dôležité, podporíme vás,
◦ Poskytujeme pracovné voľno s náhradou mzdy v trvaní jeden deň za rok na účasť na dobrovoľníckej aktivite,
◦ Myslíme sociálne, v nepriaznivých životných situáciách podávame pomocnú ruku,
◦ Ak zostanete PN, finančne vás podporíme,
◦ Zamestnanci u nás odborne aj ľudsky rastú, podporujeme rozvoj a vzdelávanie, organizujeme rôzne kurzy a školenia,
◦ Sme „Zdravá firma“, zdravie je pre nás na 1. mieste a pre našich kolegov ponúkame množstvo aktivít zameraných na posilnenie zdravia,
◦ „Self-help zóna“ - myslíme na duševné zdravie našich zamestnancov,
◦ Možnosť využívať vlastné rekreačné zariadenie pre zamestnancov a rodinných príslušníkov v Liptovskom Jáne za zvýhodnené ceny.

Naši zamestnanci sú u nás spokojní. Svedčí o tom aj fakt, že sme sa už 5. rok po sebe umiestnili v ankete Najzamestnávateľ medzi TOP 10 zamestnávateľmi v kategórii Doprava a logistika.
Informácie o výberovom konaní
Oslovila Vás naša ponuka? Dajte nám o sebe čo najskôr vedieť prostredníctvom svojho životopisu. Motivačný alebo sprievodný list poteší, radi sa o Vás dozvieme čo najviac. V Národnej diaľničnej spoločnosti si vážime všetky reakcie na naše pracovné ponuky a s výsledkom výberového konania kontaktujeme každého uchádzača. To tiež znamená, že ak Vás na pohovor nevyberieme, môžeme sa Vám znova ozvať neskôr s ponukou pozície, ktorá oveľa viac vyhovuje Vašim skúsenostiam alebo schopnostiam. Preto, ak Vás v budúcnosti u nás zaujme iná ponuka, určite neváhajte poslať žiadosť opätovne. My sa jej vždy budeme dôkladne venovať.

Informácie o výberovom konaní:
Oslovila Vás naša ponuka? Dajte nám o sebe čo najskôr vedieť prostredníctvom svojho životopisu. K svojmu životopisu pripojte aj motivačný list, radi si prečítame, prečo Vás práve naša ponuka zaujala. V Národnej diaľničnej spoločnosti si vážime všetky reakcie na naše pracovné ponuky. Ak niekoho na pohovor nevyberieme, môžeme sa mu znova ozvať neskôr s ponukou pozície, ktorá oveľa viac vyhovuje jeho skúsenostiam alebo schopnostiam. Preto, ak Vás v budúcnosti u nás zaujme iná ponuka, určite neváhajte poslať žiadosť opätovne. My sa jej vždy budeme dôkladne venovať.

Požiadavky na zamestnanca:
• Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou, prax min. 3 roky
• Výborné organizačné schopnosti a schopnosť samostatne riešiť úlohy
• Zodpovednosť, precíznosť, diskrétnosť
• Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Profesionálne vystupovanie a komunikačné zručnosti

Vodičský preukaz:
B