IT správca, IT špecialista pre Microsoft 365, automatizáciu a digitalizáciu procesov

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na tejto pozícii budete mať na starosti technickú podporu interného tímu, správu vybraných IT nástrojov a aktívnu účasť na digitalizácii a automatizácii procesov. Budete pracovať na interných riešeniach pre našu spoločnosť, ale aj na vybraných riešeniach pre našich klientov.

Vašou úlohou bude najmä:

• správa a podpora prostredia Microsoft 365,

• nastavovanie a správa používateľských účtov, prístupov, skupín a oprávnení,

• podpora práce s nástrojmi ako Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive a ďalšie služby Microsoft 365,

• nastavovanie automatizácií v Power Automate,

• tvorba a úprava workflow pre interné aj klientské procesy,

• digitalizácia dokumentov, formulárov, evidencií a interných postupov,

• práca s XML súbormi, ich úprava, kontrola a príprava podľa požiadaviek procesov alebo systémov,

• prepájanie dokumentov, tabuliek, formulárov a dátových zdrojov do jednoduchších digitálnych riešení,

• podpora pri zavádzaní AI nástrojov do každodennej práce spoločnosti,

• hľadanie praktických možností využitia AI pri administratíve, spracovaní dokumentov, kontrole údajov a opakujúcich sa úlohách,

• nastavovanie šablón, databáz, kontrolných zoznamov a jednoduchých interných systémov,

• riešenie bežných IT požiadaviek interného tímu,

• komunikácia s dodávateľmi IT služieb, softvérov a technických riešení,

• technická podpora pri klientskych projektoch zameraných na digitalizáciu a optimalizáciu procesov,

• návrh jednoduchších a efektívnejších spôsobov práce s dokumentmi, dátami a systémami,

• testovanie nových nástrojov, aplikácií a automatizačných riešení,

• príprava jednoduchých technických návodov, postupov a dokumentácie pre tím alebo klientov,

• spolupráca s ostatnými členmi tímu pri zlepšovaní interného fungovania spoločnosti.

Cieľom tejto pozície je, aby človek pomáhal firme aj klientom fungovať efektívnejšie, modernejšie a s menším množstvom manuálnej práce.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame stabilné pracovné zázemie v poradenskej spoločnosti, kde budete mať priestor na odbornosť, samostatnosť a priamu prácu s klientmi.

Súčasťou spolupráce je:

• flexibilita pri organizácii práce vrátane možnosti home office podľa dohody,

• firemné pracovné vybavenie – notebook a telefón,

• prístup k online vzdelávaniu cez Seduo,

• podpora odborného rastu v oblasti environmentálneho manažmentu, legislatívy a poradenskej praxe,

• občerstvenie na pracovisku,

• možnosť podieľať sa na rozvoji služieb a interných procesov firmy.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý má rád, keď systémy a procesy fungujú prehľadne. Niekoho, kto sa nezľakne technického problému, vie si ho rozobrať na menšie časti a hľadať praktické riešenie.

Ideálny kandidát je človek, ktorý vie pomôcť kolegovi s technickou otázkou, nastaviť automatizáciu, upraviť súbor, skontrolovať proces a zároveň premýšľať nad tým, ako veci robiť jednoduchšie. Dôležitá je ochota učiť sa, trpezlivosť, logické myslenie a chuť zlepšovať fungovanie firmy aj klientskych riešení.

Oceníme najmä:

• technické a logické myslenie,

• samostatnosť,

• spoľahlivosť,

• dôslednosť,

• schopnosť riešiť problémy,

• ochotu učiť sa nové nástroje,

• zodpovedný prístup k dátam a prístupovým právam,

• schopnosť komunikovať technické veci jednoducho,

• trpezlivosť pri podpore používateľov,

• záujem o digitalizáciu, automatizáciu a AI,

• praktický prístup k práci,

• schopnosť dotiahnuť riešenia do funkčného stavu.

Vodičský preukaz:
B