Administratívna pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do našej spoločnosti Stavby Tóth, s.r.o. hľadáme administratívnu pracovníčku, ktorá má prirodzený vzťah k poriadku, presnosti a systematickej práci. Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorého napĺňa práca s dokumentmi, údajmi a organizáciou vecí tak, aby všetko dávalo zmysel a fungovalo bez chýb.

Ak máte dobrý pocit z toho, keď sú veci správne zaevidované, pomenované a uložené – pravdepodobne hľadáme práve vás.

Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť, aby administratíva vo firme fungovala presne, prehľadne a spoľahlivo.

Každodenne budete pracovať s dokladmi – zadávať faktúry, bločky a ďalšie podklady do systémov, kontrolovať ich správnosť a rozumieť jednotlivým položkám. Nejde len o „prepisovanie údajov“, ale o pochopenie toho, čo evidujete.

Dôležitou súčasťou práce je digitalizácia dokumentov – skenovanie papierov, ich správne pomenovanie a systematické triedenie tak, aby boli vždy rýchlo dohľadateľné. Rovnako sa staráte aj o poriadok v digitálnych súboroch.

Budete pravidelne pracovať v Exceli – vyplňovať tabuľky, aktualizovať údaje a pripravovať týždenné reporty, ktoré sú pevnou a nevyhnutnou súčasťou práce. Tieto reporty slúžia na riadenie firmy, preto je presnosť a pravidelnosť kľúčová.

Súčasťou práce je aj príprava dokumentov – vyplňovanie šablón pracovných zmlúv, zmlúv pre živnostníkov, odovzdávacích protokolov a ďalších formulárov.

Okrem administratívy sa budete podieľať aj na udržiavaní poriadku v kancelárii – starostlivosť o kuchynku, pitný režim a základný komfort pracovného prostredia. V prípade návštev zabezpečíte základný servis.

Počítame aj s tým, že sa občas objavia operatívne úlohy – je preto dôležitá flexibilita a ochota pomôcť.

Čo očakávame:

Hľadáme človeka, ktorý:

• má vysoký zmysel pre detail a presnosť – chyby si všíma a aktívne ich odstraňuje,

• má prirodzenú potrebu poriadku – v papieroch, počítači aj priestore,

• má pozitívny vzťah k administratíve, číslam a práci s údajmi,

• je spoľahlivý a stabilný – denná prítomnosť v práci je základná podmienka tejto pozície,

• ovláda základy práce s Excelom alebo má silnú ochotu sa rýchlo učiť,

• je zodpovedný, samostatný a má schopnosť sebareflexie.

Táto pozícia vyžaduje stabilnú a pravidelnú dochádzku každý pracovný deň.
Je vhodná pre kandidátov, ktorí vedia túto dostupnosť dlhodobo garantovať bez výrazných obmedzení.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilnú a dlhodobú prácu v spoločnosti, kde má administratíva reálny význam a výsledky vašej práce sú viditeľné každý deň;

• Jasne nastavené procesy a systém – nebudete pracovať v chaose, ale v prostredí, kde veci dávajú logiku;

• Zodpovednú pozíciu, kde sa môžete oprieť o presné zadania a očakávania;

• Férový a priamy prístup bez zbytočného „korporátneho balastu“;

• Postupné zaučenie do interných systémov a procesov;

• Možnosť dlhodobej spolupráce a stability;

• Prácu vhodnú pre človeka, ktorého baví poriadok, systém a každodenná rutina s jasným výsledkom;

• Finančné ohodnotenie podľa skúseností a prístupu k práci (upresnené na pohovore);

• koncoročné odmeny.

Informácie o výberovom konaní:
Po zaslaní životopisu budú vybraní kandidáti kontaktovaní telefonicky alebo emailom a pozvaní na osobný pohovor vo Vrábľoch.

Výberové konanie prebieha v 2 krokoch:
- krátky úvodný pohovor (zameraný na prístup k práci, presnosť a spoľahlivosť),
- jednoduchá praktická úloha (práca s údajmi alebo dokumentmi), ktorá preverí schopnosť pracovať systematicky a bez chýb.

Uprednostňujeme kandidátov, ktorí:
- reagujú konkrétne a vecne,
- majú jasný dôvod, prečo chcú pracovať v administratíve,
- pôsobia spoľahlivo a stabilne.

! Dôležité:
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky uvedené v inzeráte.

Požiadavky na zamestnanca:

• Schopnosť sústredene pracovať na detailoch dlhší čas bez poklesu kvality;

• Dôsledná kontrola vlastnej práce – prirodzene sa vraciate k údajom a overujete ich správnosť;

• Vysoká úroveň organizácie práce – viete si udržať systém v úlohách aj súboroch bez chaosu;

• Schopnosť dodržiavať postupy a pracovať systematicky bez improvizácie tam, kde je potrebná presnosť;

• Odolnosť voči rutine – opakujúce sa činnosti vykonávate stabilne a bez chýb;

• Zodpovedný prístup k termínom – pravidelné úlohy (najmä týždenné reporty) plníte načas bez výnimiek;

• Schopnosť pracovať samostatne bez potreby neustálej kontroly;

• Prirodzená potreba mať veci „upratané a správne“, nie len „hotové“.

Táto pozícia nie je vhodná pre ľudí, ktorí:

• robia veci rýchlo na úkor presnosti,

• nevenujú pozornosť detailom alebo ich kontrola nebaví,

• potrebujú neustálu kontrolu alebo pripomínanie úloh,

• nevyhovuje im systematická a opakujúca sa práca.

Požadovaná prax:

- pozícia je vhodná aj pre absolventov,

- vhodná aj pre kandidátov s praxou v administratíve, účtovníctve alebo kancelárskej práci.

Pre koho je pozícia vhodná z hľadiska praxe:

Táto pozícia nie je postavená primárne na rokoch praxe, ale na prístupe k práci.

Vhodná je pre:

- absolventov, ktorí majú prirodzený vzťah k poriadku, administratíve a práci s detailmi,

- juniorných kandidátov, ktorí sa chcú naučiť systém a robiť veci správne od začiatku,

- skúsených administratívnych pracovníkov, ktorí preferujú stabilnú, systematickú prácu bez chaosu.

Nevhodná je pre:

- kandidátov, ktorí menia často zamestnanie a hľadajú „prechodnú“ prácu,

- ľudí, ktorí hľadajú dynamickú, kreatívnu alebo neštruktúrovanú prácu,

- kandidátov, ktorí očakávajú vysokú variabilitu alebo flexibilitu v pracovnom režime.

Vodičský preukaz:
B