Administratívny asistent / administratívna asistentka s nemeckým jazykom

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do spoločnosti Auto-Spot hľadáme zodpovedného a spoľahlivého človeka, ktorý má zmysel pre detail, dobré organizačné schopnosti a dokáže samostatne riešiť zverené úlohy. Zamestnanec na tejto pozícii bude vykonávať najmä tieto úlohy:

• Administratívna podpora každodenného chodu spoločnosti Auto-Spot,

• vystavovanie a spracovanie faktúr,

• príprava zmlúv a podkladov ku kúpnej dokumentácii,

• evidencia, kontrola a spracovanie dokumentov,

• administratívna podpora pri organizačných úlohách súvisiacich s dovozom a predajom vozidiel,

• komunikácia so zahraničnými dodávateľmi v nemeckom alebo anglickom jazyku,

• príležitostná komunikácia s úradmi a inštitúciami,

• plnenie ďalších asistenčných a administratívnych úloh podľa potrieb spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné pracovné miesto v menšej a dynamickej spoločnosti,

• príjemné pracovné prostredie a rôznorodá pracovná náplň,

• možnosť získať prax v oblasti administratívy, obchodu a automotive sektora,

• priestor na profesijný rast a rozvoj komunikačných a organizačných zručností,

• férové nastavenie spolupráce,

• firemné zázemie a dlhodobá perspektíva,

• Výkonnostné bonusy.

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme uchádzačov o zaslanie životopisu v slovenskom jazyku (CV) spolu s priloženou fotografiou.
Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať telefonicky a pozveme ich na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• Profesionálna, proklientská komunikácia (telefonicky aj osobne),

• schopnosť komunikovať v nemeckom alebo anglickom jazyku (telefonicky aj mailom),

• samostatnosť a zodpovednosť pri plánovaní práce,

• precíznosť a systematickosť v administratíve (dokumenty, podklady, evidencia),

• spoľahlivosť, diskrétnosť a korektnosť v jednaní,

• dobrá organizácia času, schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť operatívu,

• záujem o automotive a orientácia v autách ako prirodzená motivácia,

• reprezentatívne vystupovanie a dobré vodičské návyky.

Vodičský preukaz:
B