Technický Property Manager v developerskej spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu etablovanej developerskej spoločnosti hľadáme skúseného Property Managera, ktorý sa bude spolupodieľať na bezproblémovom chode komerčných nehnuteľností s dôrazom na ich technický stav, prevádzkovú efektivitu a spokojnosť nájomcov.

Hľadáme človeka so silným technickým zázemím v oblasti správy budov, ideálne s predchádzajúcou skúsenosťou z facility manažmentu v komerčných nehnuteľnostiach.

Pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý sa vie samostatne rozhodovať, má prirodzenú autoritu, dokáže komunikovať vecne a proklientsky a vie sa presadiť aj v dynamickom prostredí veľkej a živej administratívnej budovy.

Vašou úlohou bude:

• zabezpečovať, aby bola nehnuteľnosť vo výbornom vizuálnom a technickom stave,

• realizovať pravidelné kontroly budovy a zodpovedať za jej technický stav,

• zodpovedať za stav technológií, ich funkčnosť a pravidelnú odbornú starostlivosť o technické zariadenia budovy,

• riadiť, kontrolovať a hodnotiť kvalitu služieb dodávateľov technickej správy nehnuteľností,

• organizovať pravidelné stretnutia so zástupcami dodávateľov a aktívne vstupovať do nastavenia ich práce,

• dohliadať na efektívne fungovanie facility manažmentu a nastavovať kontrolné mechanizmy,

• aktívne komunikovať s nájomcami, riešiť ich požiadavky a organizovať pravidelné stretnutia,

• odovzdávať a preberať nájomné priestory v súlade s nájomnými zmluvami,

• optimalizovať prevádzku, nákup služieb technickej správy a spotrebu energií,

• hľadať úspory v prevádzkových nákladoch a energetickej efektívnosti budovy,

• priebežne kontrolovať výdavky oproti schválenému prevádzkovému rozpočtu,

• vystavovať objednávky, schvaľovať prijaté faktúry a garantovať ich vecnú správnosť,

• organizovať a vyhodnocovať výberové konania a cenové ponuky na dodávku služieb a kúpu tovarov,

• riešiť a uplatňovať záručné vady a poistné udalosti,

• asistovať pri príprave prevádzkového rozpočtu a odhadov predpokladaných nákladov,

• poskytovať podporu Asset Managerovi pri ročnom vyúčtovaní prevádzkových nákladov,

• pripravovať pravidelné reporty technického stavu nehnuteľnosti,

• venovať sa energetickému manažmentu vrátane reportingu a návrhov úspor,

• spolupracovať pri mimoriadnych úlohách, ako sú technické audity, due diligence, refinancovanie, interné kontroly alebo špecifické projektové zadania.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• ročný výkonnostný bonus,

• cafeteria systém,

• podpora odborného rozvoja, vzdelávania a ďalšieho rastu,

• príspevok na športové aktivity,

• Multisport karta plne hradenú zamestnávateľom,

• 5 dní dovolenky navyše nad rámec zákona,

• 2 sick days ročne,

• pravidelné spoločné raňajky,

• ovocie, káva a čaj nepretržite k dispozícii na pracovisku,

• firemné eventy a spoločné aktivity.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme za všetky reakcie. Na pracovný pohovor budeme kontaktovať kandidátov, ktorí spĺňajú stanovené podmienky. Ostatným uchádzačom pošleme spätnú väzbu priebežne počas výberového procesu.
Ďakujeme pekne za Váš záujem a tešíme sa na možnú spoluprácu.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti s facility manažmentom v komerčných nehnuteľnostiach minimálne 3 roky,

• dobrá znalosť technických zariadení budov a schopnosť orientovať sa v technických témach súvisiacich so správou nehnuteľností,

• schopnosť analyzovať technické problémy, vyhodnocovať ich príčiny a navrhovať vhodné riešenia,

• koncepčný a systematický prístup k práci,

• schopnosť určovať priority a efektívne riadiť viacero úloh v dynamickom prostredí,

• skúsenosť alebo prirodzenú schopnosť zvládať krízové situácie pokojne, vecne a s dôrazom na riešenie,

• samostatnosť, spoľahlivosť a silný zmysel pre zodpovednosť,

• dobré komunikačné zručnosti a schopnosť efektívne spolupracovať s interným tímom, nájomcami, facility manažmentom a externými dodávateľmi.