Fleet Officer (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Do nášho tímu Facility v rámci HR úseku OSK hľadáme kolegu na pozíciu Fleet Officer , ktorého hlavnou náplňou práce bude:

* Komplexná správa vozového parku vrátane operatívneho riadenia vozidiel, údržby, parkovania, palivových kariet a odpredaja vozidiel.
* Koordinácia prechodu vozového parku na operatívny leasing, vrátane súčinnosti s poskytovateľom leasingu, nastavovania procesov a zabezpečenia plynulého odovzdania agendy.
* Spolupráca na výberových konaniach a príprave zmluvnej dokumentácie pri obstarávaní a dodávke vozidiel a súvisiacich služieb.
* Správa evidencie vozidiel a súvisiacich databáz, príprava pravidelných analýz, reportov a podkladov podľa požiadaviek vedenia.
* Vedenie knihy jázd, mesačných uzávierok a pravidelného reportingu v oblasti využívania vozidiel.
* Správa poistného krytia vozidiel, vrátane zaraďovania a vyraďovania vozidiel z poistenia, nahlasovania poistných udalostí a koordinácie ich likvidácie.
* Sledovanie a kontrola rozpočtu vozového parku v oblasti CAPEX a OPEX, vyhodnocovanie nákladov a návrhy na ich optimalizáciu.
* Aktualizácia interných smerníc, postupov a procesov súvisiacich so správou vozového parku.
* Zaraďovanie a vyraďovanie vozidiel a pneumatík z majetkovej evidencie a vedenie príslušnej dokumentácie.
* Správa referentského vozového parku, vrátane vybavovania žiadostí o pridelenie vozidla, zabezpečenia údržby, čistoty a technickej/spôsobilej prevádzky vozidiel.
* Spolupráca pri príprave a organizácii školení zameraných na hospodárnu a bezpečnú jazdu.
* Účasť na projektoch spoločnosti v oblasti autodopravy a mobility.
* Komunikácia s dodávateľmi, internými zákazníkmi a ďalšími zainteresovanými stranami, koordinácia súvisiacich činností a riešenie operatívnych požiadaviek.
* Spolupráca na environmentálnom programe spoločnosti a príprava podkladov pre príslušné reporty.
* Pohotovostná telefonická podpora v krízových situáciách v rámci dvojčlenného Fleet tímu, vrátane 24/7 dostupnosti podľa interného rozpisu.
* Zastupovanie členov tímu počas ich neprítomnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Vieme, že kvalitne odvedená práca si zaslúži odmenu. Aj preto máme pre našich zamestnancov prichystanú atraktívnu ponuku benefitov, ktoré idú ruka v ruke s našimi hodnotami a podporujú vyváženosť práce a oddychu.

* Flexibilná pracovná doba a možnosť čiastočného Home Office
* 8 dní dovolenky navyše
* 10 dní kompenzácia PN/OČR
* Deň voľna na dobročinnú aktivitu a Svadobné voľno
* Holiday Office ti umožní pracovať 12 dní na diaľku aj z iných krajín
* Sabbatical v prípade potreby väčšieho množstva oddychu
* Parkovanie pre zamestnancov
* 350 € na smartphone podľa vlastného výberu každé 2 roky
* 900 € ročne v Benefit Plus napr. na dovolenku, elektroniku, knihy alebo ako príspevok na DDS
* MultiSport karta
* Neobmedzený paušál na pracovné aj súkromné účely
* Zvýhodnená ponuka našich služieb pre teba a tvojich blízkych
* 100 % hradené stravné (6.98€/deň)
* Využi zamestnanecké zľavy na nákup produktov a služieb u našich partnerov
* Odmena až do výšky 2 000 € za odporúčanie svojich známych na naše voľné pracovné pozície
* Podpora vzdelávania pre kariérny aj osobnostný rast prostredníctvom školení a konferencií
* Psychologické poradenstvo pre teba a tvojich blízkych

Požiadavky na zamestnanca:
* Dĺžka praxe 3 - 5 rokov, skúsenosti s autoparkom a správou vozového parku
* Vodičský preukaz skupiny B, aktívny vodič
* Stredoškolské vzdelanie s maturitou
* Excel pokročilý
* Anglický jazyk na úrovni minimálne mierne pokročilý, kandidát sa v prípade potreby nebojí napísať email a zvládne aj telefonát
* Analytické myslenie, bezúhonnosť, organizačné schopnosti, prozákaznícky a proaktívny prístup, zodpovednosť, flexibilita a odolnosť voči stresu
* MS Office užívateľská znalosť
* SAP výhodou

Vodičský preukaz:
B