Office manažérka/asistentka združenia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme pravú ruku nášho tímu – akčnú kolegyňu, ktorá si vezme pod krídla chod kancelárie a pomôže nám robiť veci lepšie. Táto práca nie je o tichom sedení za stolom a čakaní, čo príde. Hľadáme človeka, ktorý si kanceláriu a agendu okolo nej vezme naozaj za svoje – a sám vie povedať, čo treba riešiť prvé.

Čo bude náplňou Vašej práce

• Chod kancelárie máte pod palcom: staráte sa o to, aby tím mal na dennej báze všetko, čo k práci potrebuje, objednávate kancelárske potreby, občerstvenie a všetko, čo chod kancelárie vyžaduje.

• Pošta a administratíva: máte prehľad o prichádzajúcej aj odchádzajúcej korešpondencii vrátane pravidelnej kontroly emailovej schránky

• Dokumenty a zmluvy: triedite, evidujete a archivujete tak, aby sa v nich vedel zorientovať ktokoľvek z tím

• Dochádzka: vediete a spracúvate evidenciu dochádzky zamestnancov.

• Súčinnosť s vedením: pripravujete podklady na stretnutia a pomáhate manažmentu s organizáciou interných procesov a zasadnutí.

• Prvý kontakt: vybavujete návštevy a komunikujete s obchodnými partnermi, dodávateľmi či správou budovy.

• Školenia: dohodnete sa so školiteľom na termíne a podmienkach, poskladáte harmonogram, prihlásite účastníkov a pripravíte podklady pre fakturáciu.

• Podujatia združenia: pomáhate s ich prípravou, administratívou a logistickým zabezpečením – od plánovania po samotný priebeh.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Pružný pracovný čas (pevný od 8:00 do 14:30, zvyšok flexibilne )

• Príležitostný home office

• Príspevok zamestnávateľa na stravu

• Priateľský a menší kolektív

• Zaujímavú a rôznorodú prácu s reálnym dopadom na fungovanie najväčšieho združenia slovenských cestných dopravcov

• Priestor rásť aj smerom k správe sociálnych sietí a modernejšej komunikácii združenia, ak Vás táto oblasť bude zaujímať

Informácie o výberovom konaní:
Životopis (prípadne krátky motivačný/sprievodný list) nám pošlite na mail: barkolova@cesmad.sk najneskôr do 7.8.2026. Ozveme sa len vybraným uchádzačom. Ďalšie kolo je osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

Viac než dokonalý životopis nás zaujíma, či dokážete rozoznať, čo je naozaj dôležité, nestratiť hlavu pri väčšom nápore a dotiahnuť rozrobené veci do konca.

Nehľadáme dokonalosť – ak väčšinu z toho spĺňate a chuť učiť sa Vám nechýba, budeme radi, keď sa nám ozvete.

• Pracujete samostatne: úlohu si viete zadeliť aj bez toho, aby Vám ju niekto musel diktovať krok po kroku, a keď niečo nesedí, hľadáte riešenie, nie ospravedlnenie.

• Máte cit pre priority: spoznáte, čo treba riešiť hneď a čo môže počkať, aj keď je toho na stole viac naraz.

• Slovo platí: na to, čo prevezmete, sa dá spoľahnúť, a v papierovaní aj dátach máte poriadok.

• Príjemná a vecná: vychádzate dobre s ľuďmi, konflikty riešite pokojne a do kolektívu prinášate dobrú náladu.

Ostatné požiadavky:

• Prax na pozícii asistent/-ka minimálne 1 rok výhodou – vhodné aj pre absolventov

• Znalosť práce s Canvou, Meta Business a AI nástrojmi – výhodou

Vodičský preukaz:
B