Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Dá sa povedať, že ťa čaká z každého rožka troška:

• Vykonávanie administratívnej práce
• Komunikácia s klientmi (e-mailová, telefonická)
• Príprava podkladov pre účtovníctvo a mzdy
• Spracovávanie a tvorba objednávok, interných dokladov, finančných reportov, zmlúv
• Komunikácia v rámci tímu, HR
• Mať pod palcom všetko čo sa týka office-u
• Vykonávanie rôznorodých úloh podľa aktuálnych požiadaviek a potrieb.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Možnosť flexibilného pracovného času
• Priestor rozvíjať svoje zručnosti v špecifických oblastiach zabezpečovania chodu firmy
• Možnosť účasti na eventoch rôzneho druhu
• Tým, že sme butiková agentúra, máš možnosť nahliadnuť do rôznorodých činností a dá ti to veľa do budúcich zamestnaní. Máš u nás prístup k širokému záberu činností - od organizovania teambuildingov po admin záležitosti, komunikáciu s právničkou, účtovníčkou, klientmi agentúry, dodávateľmi...

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu prosíme o:
1. Zaslanie životopisu v slovenskom jazyku na e-mail asistent@kharisma.sk
2. Priloženie fotografie priamo v životopise
3. Ak máte výsledky Gallup testu, budeme radi, ak nám ich zašlete. Ak nie, vyplňte, prosím, Emiero test a pošlite nám jeho výsledky – radi vás spoznáme aj touto cestou.

Nezabudnite nám napísať, čo je vašou motiváciou pracovať pre našu agentúru a prečo si myslíte, že ste vhodný/á kandidát/ka na uvedenú pozíciu.

Radi by sme ešte upozornili, že v rámci tejto pozície nebudete vykonávať PR a marketingovú prácu. Preferujeme uchádzača so vzdelaním zameraným na ekonómiu, manažment alebo financie.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem.

Požiadavky na zamestnanca:

1. Si komunikatívny typ – vieš byť kamoš/kamoška s kolegami, ale aj vybaviť, čo treba

2. Máš rád/rada poriadok – najmä v papieroch a dokladoch

3. Vieš si zorganizovať čas a úlohy tak, aby ti nič neušlo

4. Nebojíš sa zdvihnúť telefón a zavolať, keď je to potrebné

5. Excel ti nie je cudzí a vieš si predstaviť pracovať aj s faktúrami alebo účtovníctvom (nemusíš byť expert, stačí chuť učiť sa)

6. Si zodpovedný/zodpovedná a dá sa na teba spoľahnúť

7. Stíhaš školu, život aj prácu – máš dobrý time management