Administratívný a prevádzkový asistent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme slovenská spoločnosť AUTO Prestige zameraná na prenájom luxusných vozidiel a hľadáme do tímu nového kolegu, ktorého baví práca s autami a má rád komunikáciu s klientami

Náplň práce:

• správa CRM systému – pridávanie a aktualizácia vozidiel,

• príprava a kompletizácia dokumentácie vozidiel,

• evidencia vozidiel, registrácií a prepisov v Exceli,

• práca s funkciami SUM, VLOOKUP a podmieneným formátovaním,

• príprava podkladov pre jednotlivé oddelenia spoločnosti,

• správa dokumentov a zložkovej štruktúry na OneDrive,

• spracovanie financovacích dokumentov a skenov,

• administratívna podpora prevádzky,

• komunikácia s leasingovými spoločnosťami, notárom a úradmi,

• zastupovanie front desku / booking oddelenia v prípade potreby,

• plnenie operatívnych úloh podľa pokynov vedenia.
  

Koho hľadáme

• človeka so zmyslom pre organizáciu a detail,

• samostatnú a zodpovednú osobnosť,

• niekoho, kto zvláda multitasking a dynamické prostredie,

• skúsenosť s administratívou alebo office supportom je výhodou,

• pokročilá znalosť Excelu je veľké plus,

• vodičský preukaz skupiny B podmienkou.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné zázemie rastúcej spoločnosti,

• práca v atraktívnom automotive prostredí,

• mladý a dynamický tím,

• moderné pracovné prostredie vo výbornnej lokalite,

• možnosť profesijného rastu a rozšírenia kompetencií,

• firemné akcie a teambuildingy,

• zľavy na firemné služby,

• MultiSport karta,

• flexibilný a férový prístup.

Požiadavky na zamestnanca:

• Profesionálne vystupovanie

• Komunikatívnosť

• Zodpovednosť

• Analytické myslenie

• Tímový hráč

• Skúsenosť na podobnej pozícií výhodou

Vodičský preukaz:
B