Recepčná/ý

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• obsluha recepcie a starostlivosť o návštevy spoločnosti
• spracovanie došlej a odchádzajúcej pošty vrátane súvisiacej mesačnej agendy
• rezervácie zasadačiek a dohľad nad ich využívaním
• zabezpečovanie objednávok (voda, káva, kancelárske potreby a pod.)
• sumarizácia nákupov kancelárskych potrieb
• výkon administratívnych činností (napr. príprava a spracovanie výkazov pre projekty, skenovanie zmlúv, práca s dokumentáciou)

• obstarávanie nákupov (ovocie pre zamestnancov, občerstvenie pre návštevy, inventár a vybavenie kuchynky)
• zodpovednosť za poriadok a čistotu v kuchynke a zasadačkách
• starostlivosť o kvety na recepcii a v kancelárii generálneho riaditeľa

• komplexná agenda autodopravy – zabezpečenie a koordinácia všetkých povinností súvisiacich s firemnými vozidlami
• zodpovednosti dispečera za pridelené firemné vozidlá

• zastupovanie pozície Asistenta manažmentu v čase jeho neprítomnosti
• spolupráca pri príprave a realizácii firemných podujatí
• zapojenie do environmentálnych aktivít (napr. sadenie stromov) a tímových rozvojových aktivít

Zamestnanecké výhody, benefity:

- možnosť ďalšieho vzdelávania a kariérneho rastu,

- káva, čaj, nápoje, ovocie zadarmo počas pracovnej doby,

- účasť v DDS,

 - sick days,

- MultiSPORT karta na športové vyžitie a relax po práci,

- firemné teambuildingové akcie.

Informácie o výberovom konaní:
Životopisy spolu so súhlasom na spracovanie osobných údajov zasielate mailom.

Požiadavky na zamestnanca:

• stredoškolské vzdelanie s maturitou

• vodičské oprávnenie skupiny B
• príjemné vystupovanie a profesionálna komunikácia
• organizačné schopnosti a samostatnosť
• zodpovedný prístup k práci a diskrétnosť
• znalosť práce s PC (MS Office)

Vodičský preukaz:
B