Výkonný/á asistent/ka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme pravú ruku riaditeľa a srdce našej administratívy

Niektorí ľudia dokážu udržať poriadok tam, kde ostatní vidia chaos. Vedia, čo treba vybaviť skôr, na čo netreba zabudnúť a majú dobrý pocit z toho, keď všetko funguje presne tak, ako má.

Ak sa v tom spoznávaš, možno hľadáme práve teba.

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, samostatnú a zodpovednú kolegyňu alebo kolegu, ktorý sa stane administratívnou oporou vedenia spoločnosti a bude mať pod palcom každodenný chod kancelárie.

Čo bude tvojou úlohou?

Nebudeš robiť stále to isté. Každý deň prinesie nové výzvy a práve preto je táto práca zaujímavá.

Budeš sa venovať najmä:

• administratívnej podpore riaditeľa spoločnosti,

• správe firemnej dokumentácie a zmlúv,

• evidencii prijatých a vystavených faktúr, ich úhrad

• príprave podkladov pre účtovníctvo a mzdy,

• komunikácii ekonomického charakteru s dodávateľmi, klientmi, nájomníkmi a obchodnými partnermi

• správe firemných e-mailov a organizácii pracovných úloh,

• organizácii stretnutí, služobných ciest a kalendára vedenia,

• zabezpečeniu plynulého chodu kancelárie,

• príprave rôznych prehľadov, reportov a podkladov pre vedenie spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ti ponúkame?

• stabilnú prácu v rozvíjajúcej sa spoločnosti,

• rôznorodú pracovnú náplň bez stereotypu,

• priamu spoluprácu s vedením firmy,

• možnosť ovplyvňovať fungovanie spoločnosti,

• dôveru, samostatnosť a priestor realizovať vlastné nápady,

• príjemný kolektív a férový prístup,

• podporu pri zaučení.

• firemný notebook a telefón aj na súkromné účely

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý

• je spoľahlivý a vie prevziať zodpovednosť,

• má výborné organizačné schopnosti,

• dokáže si určiť priority a pracovať samostatne,

• je dôsledný, systematický a má rád poriadok,

• vie komunikovať profesionálne a príjemne,

• nebojí sa práce s číslami ani administratívy,

• ovláda MS Office (najmä Excel a Word),

• rád sa učí nové veci a hľadá efektívnejšie riešenia.

Výhodou bude, ak máš skúsenosti s administratívou, fakturáciou alebo ekonomickou agendou.