Administratívny Pracovník Stavby

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hlavná úloha:
Zabezpečovať administratívne, evidenčné a finančné podklady stavby a pôsobiť ako komunikačné prepojenie medzi stavbyvedúcim, technickým riaditeľom a CFO.

• Evidencia prijatých a odoslaných faktúr súvisiacich so stavbou

• Kontrola vecnej a formálnej správnosti faktúr (súlad so zmluvami, objednávkami a rozpočtom)

• Priraďovanie faktúr k jednotlivým zákazkám, etapám a dodávateľom

• Príprava podkladov pre schvaľovanie platieb

• Spolupráca s účtovným oddelením / CFO pri spracovaní platieb

• Evidencia zmlúv, objednávok a dodatkov s dodávateľmi

• Sledovanie čerpania zmluvných cien a rozpočtov

• Evidencia zádržného, záloh, splatností a finančných záväzkov

• Komunikácia s dodávateľmi ohľadom faktúr, splatností a podkladov

• Vedenie a archivácia dokumentácie stavby (zmluvy, objednávky, faktúry, dodacie listy)

• Evidencia dochádzky, výkonov alebo podkladov podľa interných potrieb stavby

• Príprava pravidelných prehľadov a reportov pre vedenie spoločnosti

• Prepojenie informácií medzi stavbyvedúcim, technickým riaditeľom a CFO

• Poskytovanie aktuálnych finančných a administratívnych informácií vedeniu

• Podpora stavbyvedúceho pri administratívnych a evidenčných úlohách

• Sledovanie finančného stavu stavby

• Upozorňovanie na nezrovnalosti, prekročenia rozpočtu alebo chýbajúce podklady

• Dodržiavanie interných procesov a smerníc spoločnosti

Požiadavky na zamestnanca:

Podmienkou je, aby kandidát/kandidátka mal(a) skúsenosti a praktické znalosti v oblasti účtovníctva, rozumel(a) slovenským účtovným a daňovým požiadavkám a legislatíve. Zároveň je nevyhnutné, aby práca bola vykonávaná v Cenkrose (prípadne byť ochotný podstúpiť riadne školenie).