HR admin / recepčná/ý

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme kandidáta so zmyslom pre samostatnosť a odhodlaním riešiť každodenné výzvy vo výrobnej spoločnosti.

​

• ​Zabezpečenie a realizácia vstupného školenia nových zamestnancov.
• Zabezpečovanie efektívnej internej komunikácie medzi jednotlivými oddeleniami a zamestnancami vrátane distribúcie interných oznámení, správ a pokynov.
• Zodpovednosť za evidenciu a správu osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP), vrátane ich vydávania, sledovania stavu, pravidelnej kontroly a zabezpečenia doplnenia podľa potreby.
• Realizovanie travel manažmentu ( objednávanie hotelov, leteniek a taxi ).
• Vykonanie administratívnych prác spojených s plynulým chodom recepcie.
• Prijímanie a starostlivosť o návštevy.
• Evidencia a triedenie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, preberanie zásielok a balíkov.
• Komunikácia so zamestnancami, návštevami, zákazníkmi, dodávateľmi a kuriérmi.
• Správa rezervácií zasadacích miestností, koordinácia termínov stretnutí.
• Starostlivosť o celú agendu ochranných osobných pracovných pomôcok ( objednávanie, evidencia, vydávanie OOPP zamestnancom ).
• Objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečenie spotrebného materiálu.
• Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri organizácii interných podujatí alebo stretnutí.
• Riešenie bežných prevádzkových situácií a problémov, spolupráca s dodávateľmi (upratovanie, kuriéri a pod.).

Zamestnanecké výhody, benefity:

• výkonnostná odmena - mesačná variabilná zložka mzdy do výšky 10% zo základnej mzdy po splnení interných KPI 

• príspevok na dopravu vo výške 2 EUR na deň ak cestuješ denne do 25km alebo 3 EUR na deň ak cestuješ viac ako 25km

• 2x ovocné dni v mesiaci

• nefinančné odmeny za splnené ciele

• extra bonusy

• bonus za zlepšovací nápad

Informácie o výberovom konaní:
Všetkým kandidátom ďakujeme za ich záujem o prácu v našej spoločnosti. Do výberového konania budeme kontaktovať uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené požiadavky a znalosti.

Požiadavky na zamestnanca:

• proaktívny prístup, zodpovednosť a spoľahlivosť
• schopnosť vedieť si určiť priority a naplánovať tomu zodpovedajúce aktivity