Recepčná/asistentka predaja

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu v showroome (www.stellacar.sk) hľadáme príjemnú osôbku, ktorá bude nielen prvou osobou, s ktorou príde zákazník do kontaktu, ale bude aj pravou rukou a podporou celému predajnému tímu.
Pokiaľ sa nebojíš učiť nové procesy a komunikovať s ľuďmi najmä osobne či telefonicky, hľadáme práve teba.
Hľadáme človeka, ktorý k nám zapadne a bude mu s nami dlhodobo dobre s možnosťou rozšírenia si nielen obzorov, ale aj zodpovedností a možností rastu.

Popis práce:

- Poskytovanie organizačnej a administratívnej podpory pre obchodný tím pobočky
- Uvítanie zákazníka príp. pomoc pri prezentovaní vozidiel pokým ich neprevezme predajca
- Starostlivosť o zákazníka (zorientovanie v priestore, uvítanie, uvedenie k predajcovi, prípadne uvedenie do zasadačky/officu - podľa charakteru situácie, príprava a podanie občerstvenia zákazníkovi (káva/čaj/voda)

-Telefonická podpora zákazníkov (volajúcich na prevádzku), zodpovedanie základných otázok, naplánovanie obhliadok a podobne

- Udržiavanie reprezentatívneho stavu pobočky (recepcia, zasadacia miestnosť, kuchynka)
- Preberanie a odosielanie pošty, zásielok od kuriérov, ich distribúcia v rámci firmy, evidencia
- Objednávanie kuriérov, spracovanie dokladov
- Objednávanie a uskladnenie tovaru (káva, čaj, kancelárske potreby, ovocie, darčekové predmety a podobne), zabezpečovanie dostatočnej zásoby (mať prehľad čoho koľko máme)
- Práca s interným informačným systémom - nahadzovanie nákladov a faktúr,  evidencia došlých faktúr a dokladov 
- Príprava dokumentov k odovzdaniu vozidiel 
- Evidencia a archivácia dokladov k vozidlám - zmluvy, preberacie protokoly, kópie TP a podobne

-Evidencia a aktualizácia dát ku skladovým vozidlám

- Komunikácia s dodávateľmi služieb, objednávanie služieb (registrácie, poistenie, diaľničné známky a podobne), telefonicky a emailom, evidencia objednaných služieb
- Správa sociálnych sietí (vytváranie príspevkov na profiloch FB, LI, IG)

-Príležitostne objednávanie taxi, darčekov, rezervácia reštaurácie, firemné eventy, zabezpečovanie vianočnej výzdoby

Špecifické úlohy budú spočiatku zadávané priamym nadriadeným a kolegami, postupom času očakávame vyššiu mieru samostatnosti. Vývojom firmy sa môžu pracovné činnosti meniť, resp. dopĺňať.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Táto pozícia ponúka najmä príležitosť rásť, naučiť sa veľa o obchode s automobilmi a stať sa úspešným profesionálom vo firme s prémiovými výhodami.

Stálym zamestnancom ponúkame rôzne sociálne benefity (bonusy za odpracované roky, výročia).

Káva, čaj a ovocie na pracovisku.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu zašlite svoj životopis s fotografiou emailom na: mrazova@sgauto.cz
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov
Ďakujeme za pochopenie

Požiadavky na zamestnanca:

- príjemné vystupovanie a komunikácia osobne aj mailom
- „can-do“ prístup (hľadáme cesty ako sa vecí dajú spraviť)
- zodpovedný prístup k práci a životu
- samostatnosť
- precíznosť a zmysel pre detail a organizáciu
- schopnosť zachovať si reprezentatívne vystupovanie aj v náročnejších situáciách
- schopnosť pracovať so súbormi XLS (na užívateľskej úrovni)
- anglický jazyk na úrovni B1/B2 (schopnosť bežnej jednoduchej komunikácie, prevziať kontakt, a podobne)
- vodičský preukaz je vítaný, ale nie podmienkou

Vodičský preukaz:
B