Recepčný/á

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Staňte sa súčasťou spoločnosti Kia a podieľajte sa na vytváraní príjemného a profesionálneho pracovného prostredia v našej kancelárii v Bratislave. Hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu, ktorí svojou organizovanosťou, spoľahlivosťou a pozitívnym prístupom prispejú k plynulému chodu recepcie a kancelárie.

Vaše hlavné úlohy a zodpovednosti:

• uvádzanie návštev a poskytovanie asistencie v prípade potreby,

• denná príprava zasadacích miestností, ich udržiavanie v čistote a poriadku po každom stretnutí,

• vybavovanie emailovej a telefonickej komunikácie,

• preberanie a spracovanie došlej a odchádzajúcej pošty, jej evidencia a rozdeľovanie,

• preberanie a odosielanie zásielok kuriérskou službou,

• rezervácia hotelov, leteniek a taxíkov pre kolegov a návštevy,

• office management- komunikácia s dodávateľmi, objednávanie kancelárskych potrieb, hygienických potrieb a občerstvenia,

• administratívna činnosť- vedenie knihy jázd, evidencia vstupných a parkovacích kariet, zadávanie a schvaľovanie finančných požiadaviek cez systém SAP,

• nahlasovanie a evidencia porúch a opráv súviacich s prevádzkou kancelárie,

• koordinácia a podpora pri plánovaní interných eventov,

• ďalšie administratívne a operatívne činnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 13. mzda,

• príspevok na stravovanie (plne hradené zamestnávateľom),

• príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (3. pilier),

• zamestnanecká zľava pri kúpe vozidiel značky Kia, pri kúpe náhradných dielov a príslušenstva Kia,

• referral Bonus,

• MultiSport & Golem karta,

• pravidelné zdravotné prehliadky,

• interné školenia, webináre a online plaformy,

• narodeninový a vianočný voucher,

• partnerské zľavy,

• teambuildingy & eventy.

Požiadavky na zamestnanca:

• výborné organizačné schopnosti,

• dobrý time management,

• zmysel pre detail a precíznosť,

• dobré komunikačné zručnosti,

• spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci,

• proaktívny prístup a pozitívne naladenie,

• anglický jazyk na pokročilej úrovni (B2 až C1), slovom aj písmom,

• znalosť MS office.

Vodičský preukaz:
B