Office manager/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Si človek, ktorý má rád, keď veci fungujú ako hodinky, no zároveň vieš, že dušou firmy sú ľudia a dobrá atmosféra?

Ak áno, hľadáme práve Teba.

Hľadáme Office Managera/ku s príjemným vystupovaním, proaktívnym prístupom a schopnosťou efektívne si organizovať prácu. Nejde o rutinu – ide o kľúčovú pozíciu, bez ktorej by firma nefungovala tak, ako má.

Tvojou náplňou práce bude:

• zabezpečenie plynulého chodu recepcie a starostlivosť o návštevy (príprava nápojov a zabezpečenie občerstvenia);
  
• starostlivosť o každodenný chod firemných priestorov - správa kuchyniek, kancelárskych potrieb a zásob (objednávanie, prehľad o spotrebe, optimalizácia);
• komunikácia s dodávateľmi (BOZP, PZS, správca budov, mobilný operátor, poisťovne a ďalší);
  
• spracovanie pošty – prijímanie, evidencia a odosielanie pošty a balíkov;
  
• správa krátkodobého a dlhodobého majetku firmy vrátane pravidelnej inventarizácie;
  
• správa vozového parku firmy;
  
• ​spolupráca pri onboardingu nových kolegov (príprava pracovného miesta);​
  
• zodpovednosť za rozpočet Office Management oddelenia;
  
• vystavovanie faktúr, evidencia dodávateľských faktúr a správa pokladne;
• príprava podkladov pre účtovníctvo a spolupráca s externou účtovnou firmou;
• spracovanie, evidencia a archivácia dokumentov;
• riešenie operatívnych a administratívnych úloh, ktoré zabezpečujú plynulé fungovanie firmy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• hybridné nastavenie práce;
• Multisport karta;
• finančné bonusy ako Loyalty bonus, Referral bonus a 15% zo zisku prerozdeľujeme na konci roka ako odmeny;
• hodina týždenne vyčlenená na samovzdelávanie;
• 2 sick days ročne;
• notebook a mobil aj na súkromné účely, plus výhody v rámci paušálu;
• spoločné raňajky, grilovačky na streche, Family day, teambuildingové chaty a mnoho ďalších;
• skvelá káva, čaje a stále čerstvé ovocie;
• chill zóna so stolným futbalom a šípkami;
• 3D tlačiarne;
• firemná knižnica plná zaujímavých kníh.

Sme otvorení novým nápadom a budeme veľmi radi, keď aj ty prinesieš niečo nové!

Informácie o výberovom konaní:
Ak Ťa táto pozícia zaujala pošli nám svoj životopis spolu s motivačným listom. Každú prijatú žiadosť si starostlivo preštudujeme a vybraných kandidátov budeme kontaktovať telefonicky.

Z dôvodu veľkého počtu reakcií nie je možné odpovedať všetkým uchádzačom, preto vopred ďakujeme za prejavený záujem.

Požiadavky na zamestnanca:

• zmysel pre poriadok, systém a detail;
• samostatnosť + schopnosť prioritizovať úlohy;
• spoľahlivosť, zodpovednosť, diskrétnosť;
• príjemná komunikácia a proaktívny prístup;
• odolnosť voči “ad hoc” situáciám.

Vodičský preukaz:
B